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OnRent Office es un software de gestión de alquiler de equipos basado en la nube y diseñado para ayudar a las empresas de alquiler y alquiler a gestionar sus operaciones desde una plataforma central. Admite el ciclo de vida completo del alquiler, incluidas cotizaciones, pedidos de alquiler y venta, gestión de contratos, disponibilidad de equipos, entregas, cobros, servicios, facturación e informes comerciales.
Las características clave incluyen visibilidad de inventario y activos en tiempo real, programación de arrastrar y soltar para conductores, operadores e ingenieros, gestión integrada de talleres y mantenimiento, control de existencias, documentación de contratación digital y seguimiento de activos en vivo a través de integraciones de mapeo y telemática. Las empresas también pueden monitorear la ubicación, utilización, actividad contractual, depósitos, reembolsos, ingresos y deuda vencida de los equipos mediante paneles e informes personalizables.
OnRent Office conecta equipos de oficina con usuarios móviles a través de OnRent Mobile, lo que permite escanear equipos, actualizaciones de trabajos, informes de problemas, formularios digitales, fotografías y firmas electrónicas desde el campo. Las integraciones con contabilidad, logística, cartografía, telemática y otros sistemas comerciales ayudan a reducir la entrada de datos duplicados y respaldan una administración de alquileres más consistente.
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