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Gestión de documentos y correos en la nube para organizaciones: almacenamiento seguro, control de versiones, búsquedas, edición con Office y colaboración con acceso y auditoría.

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NetDocuments es la administración de contenido empresarial en la nube. Las organizaciones pequeñas a grandes, incluidas muchas de las firmas de la Ley de AM 100, dependen de la solución moderna y segura de Netdocuments para la gestión inteligente y confidencial de documentos y correos electrónicos. Con décadas de experiencia en gestión de documentos, NetDocuments mejora continuamente la aplicación, proporcionando a las empresas clientes la solución más innovadora para la gestión de documentos y correos electrónicos disponibles en el mercado hoy. Al eliminar el hardware del sistema local o alojado y pasar a la seguridad de la nube, la carga de TI disminuye drásticamente, reduciendo el costo y la complejidad del DMS. Ninguna otra solución de gestión de documentos basada en la nube es más segura que NetDocuments. La seguridad de los datos y la estricta protección de activos digitales son diferenciadores clave del servicio que permiten a las firmas de abogados y otras industrias con estrictas pautas de cumplimiento y seguridad almacenar y colaborar con confianza en sus documentos y correo electrónico. Además, nuestras poderosas integraciones con Microsoft Office permiten la edición inteligente, la redacción, la búsqueda y el control de versiones. Extranets, enlaces seguros y portales de clientes proporcionan colaboración y seguridad a partes externas que necesitan acceso en tiempo real a sus documentos. Los pilares de nuestro servicio incluyen movilidad, colaboración segura, recuperación de desastres y cumplimiento, y nuestro modelo SaaS (suscripción como servicio) requiere que nos involucremos de manera proactiva con nuestros clientes, asegurando que cumplamos con requisitos estrictos en el día a día. Esto incluye la gestión de una red robusta para el soporte técnico y las comunidades para compartir conocimiento y conocimiento con respecto a las mejores prácticas.

NetDocuments es un sistema de gestión de documentos basado en la nube diseñado específicamente para profesionales del derecho. Ofrece una plataforma integral para el almacenamiento, la organización y la colaboración seguros en documentos y correos electrónicos. La aplicación organiza el contenido utilizando espacios de trabajo centrados en la materia, lo que permite a los usuarios categorizar archivos por asuntos del cliente y tipos de documentos para una recuperación y colaboración eficientes.

Las características clave incluyen medidas de seguridad avanzadas, como cifrado y pistas de auditoría, que garantizan el cumplimiento de los estándares regulatorios. La plataforma se integra perfectamente con las aplicaciones de Microsoft Office, lo que permite a los usuarios acceder y editar documentos directamente desde Word, Excel y Outlook sin cambiar de plataforma. Además, NetDocuments proporciona un control de versiones sólido, guardando y rastreando de forma segura las revisiones de documentos para evitar conflictos de versiones. Los usuarios también pueden realizar búsquedas de texto completo en todos los documentos, incluidos archivos PDF escaneados, lo que facilita la localización de información específica en grandes repositorios.

NetDocuments incluye herramientas como SetBuilder para el ensamblaje de documentos y PatternBuilder para la generación automatizada de documentos, mejorando la productividad y reduciendo errores. Sus capacidades de búsqueda mejoradas por IA y extracción de metadatos permiten una organización y elaboración de perfiles de documentos eficientes. La plataforma también admite la colaboración segura a través de CollabSpaces, lo que permite el intercambio interno y externo manteniendo la seguridad de los datos. Con características como prevención de pérdida de datos y muros éticos, NetDocuments garantiza el cumplimiento de las regulaciones de la industria, lo que lo convierte en una opción confiable para las firmas de abogados que buscan soluciones de gestión de documentos seguras y colaborativas.

Esta descripción fue generada por IA (inteligencia artificial). La IA puede cometer errores. Verifique información importante.

Categorías: BusinessSoftware de búsqueda empresarialSoftware de colaboración de contenido en la nubeSoftware legal de gestión de documentosSoftware de gestión de prácticas legalesSoftware de gestión de documentos

Sitio web: netdocuments.com

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