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Los equipos de marketing, creatividad, comunicación y TI pueden usar HIVO para mantener organizados los recursos de marca, encontrar archivos aprobados y coordinar revisiones entre departamentos y socios externos. Está diseñado para organizaciones que gestionan grandes colecciones de imágenes, vídeos, documentos y otros contenidos de marketing o de marca. HIVO ofrece una biblioteca centralizada de recursos digitales con carpetas, colecciones, etiquetas y metadatos que se pueden buscar. La búsqueda y los filtros ayudan a los usuarios a localizar archivos por detalles como palabras clave, tipo de archivo, fecha o personas y objetos detectados en imágenes y vídeos. Los equipos pueden compartir recursos individuales o colecciones, gestionar permisos de acceso, hacer un seguimiento de las versiones y descargar archivos en distintos formatos o tamaños. Para la revisión y la gobernanza, los equipos pueden usar herramientas de revisión en línea, comentarios y flujos de trabajo de aprobación en varias etapas para archivos nuevos o recursos modificados. HIVO también permite crear enlaces de revisión para personas ajenas a la plataforma, gestionar información sobre derechos de uso y consentimiento, y utilizar herramientas para mantener las directrices de marca. Puede ser adecuado para organizaciones que necesitan más control sobre cómo el personal, las agencias y otros socios encuentran, revisan, aprueban y utilizan el contenido compartido que el que ofrece el almacenamiento básico de archivos en la nube.
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