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EventNook es una plataforma de gestión de eventos todo en uno para planificar, promover y operar conferencias, reuniones, talleres, festivales, eventos para recaudar fondos y otros eventos. Combina la creación de sitios web de eventos, registro en línea, venta de entradas, comunicación con los asistentes, reserva de actividades, registro en el sitio, impresión de credenciales y herramientas de participación en eventos en una sola solución.
Los organizadores pueden crear sitios web de eventos de marca aptos para dispositivos móviles, crear formularios de registro personalizables, administrar tipos de boletos, procesar pagos, emitir boletos con códigos QR y monitorear registros a través de paneles de informes. EventNook también admite códigos de descuento, eventos solo por invitación, recordatorios automáticos por correo electrónico, gestión de contactos y enlaces de registro personalizados.
Para las operaciones en el sitio, la plataforma proporciona registro de entrada con código QR, registro de asistentes basado en búsquedas, quioscos de autoservicio, múltiples estaciones de registro, impresión instantánea de credenciales y seguimiento de asistencia en tiempo real. Las herramientas de eventos de sesiones múltiples ayudan a los organizadores a administrar la capacidad de los talleres y sesiones de trabajo, el control de acceso y la asistencia a las sesiones. Los expositores pueden utilizar funciones de escaneo de clientes potenciales para capturar información de los asistentes, agregar notas, aplicar preguntas de calificación y administrar datos de seguimiento.
EventNook también incluye programación de actividades con gestión de franjas horarias y capacidad, así como pasaporte digital y herramientas de gamificación para la participación de los asistentes. Sus funciones están diseñadas para admitir eventos corporativos, asociaciones, escuelas, organizaciones sin fines de lucro, agencias de eventos, conferencias, activaciones de marcas y otros formatos de eventos.
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