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DocRelay es una aplicación de gestión del flujo de trabajo de aprobación de documentos diseñada para organizar, enrutar y realizar un seguimiento de los procesos de revisión de documentos comerciales. Ayuda a los equipos a gestionar paquetes de solicitudes a través de fases configurables, asignar destinatarios de acciones y mover documentos a través de pasos de aprobación, revisión, corrección, concurrencia y firma de forma estructurada.
La plataforma admite enrutamiento de flujo de trabajo flexible, incluida la capacidad de agregar o reordenar pasos mientras un paquete está en progreso. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo en torno a archivos existentes cargando documentos directamente o vinculando contenido desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Box o Dropbox. DocRelay también proporciona notificaciones automáticas, gestión de plazos y un seguimiento de auditoría detallado que registra la actividad, los cambios de ruta y el historial de versiones de documentos.
DocRelay es adecuado para organizaciones que necesitan enrutamiento seguro de documentos, seguimiento de aprobaciones y mantenimiento de registros compatible con el cumplimiento. Admite el bloqueo de paquetes finales y la exportación de un PDF completo con detalles de solicitudes e historial de auditoría, lo que lo hace útil para la revisión de documentos, aprobación de contratos, paquetes de adquisiciones, flujos de trabajo legales y otras operaciones comerciales basadas en procesos.
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