DataServ

Los equipos de cuentas por pagar pueden usar DataServ para reducir el trabajo manual de captura, conciliación y aprobación de facturas. La plataforma captura facturas de fuentes como el correo electrónico, EDI y documentos impresos, extrae y valida los datos de las facturas y los envía a un flujo de trabajo digital para su procesamiento. En el caso de las facturas asociadas a órdenes de compra, AutoVouch coteja los detalles de las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción. Las facturas que se encuentran dentro de los márgenes de tolerancia configurados pueden procesarse automáticamente, mientras que las discrepancias se remiten al personal para su revisión. Los equipos también pueden dirigir las facturas que no están asociadas a órdenes de compra para su codificación y aprobación, revisarlas en una computadora o dispositivo móvil y conectar el procesamiento con sus sistemas financieros. Los paneles y registros de flujo de trabajo integrados ayudan a los equipos a supervisar los pasivos, las aprobaciones y la actividad de procesamiento. DataServ está diseñado para organizaciones que buscan digitalizar sus cuentas por pagar y automatizar el procesamiento de facturas en toda la empresa.

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