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Coupa es una plataforma integral de gestión de gastos diseñada para optimizar los procesos de adquisición, mejorar la colaboración de proveedores y proporcionar visibilidad en tiempo real a los gastos comerciales. Ofrece una solución unificada para gestionar la adquisición, la facturación, los gastos, el abastecimiento, el inventario y la gestión del ciclo de vida del contrato, lo que lo hace adecuado para diversas industrias como el comercio minorista, la educación y la fabricación.
Las características clave de Coupa incluyen compras guiadas, que ayuda a los usuarios a tomar decisiones de compra compatibles y rentables. La plataforma también admite flujos de trabajo de aprobación avanzados, lo que permite a las organizaciones personalizar y automatizar sus procesos de aprobación. Además, Coupa facilita la colaboración de proveedores al permitir la comunicación directa y la gestión de transacciones dentro de la plataforma. Sus herramientas de análisis de gastos proporcionan información sobre los hábitos de gasto, ayudando a las empresas a optimizar su gestión financiera.
Coupa se basa en una arquitectura flexible basada en la nube que admite operaciones multilingües, multi-monedas y de organización múltiple. Se integra a la perfección con varios sistemas de terceros, incluidos ERP y software financiero, lo que garantiza un flujo de trabajo optimizado en diferentes sistemas de back-end. La plataforma también ofrece aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS, lo que permite a los usuarios administrar las tareas de adquisición de forma remota. Coupa se adhiere a los estándares regulatorios internacionales, asegurando el cumplimiento y la seguridad para todas las transacciones financieras. En general, Coupa ayuda a las empresas a optimizar su gasto, mejorar las relaciones con los proveedores y mejorar la visibilidad y el control financieros.
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