Coordinate

Coordinate está diseñado para equipos de servicios profesionales que necesitan gestionar proyectos de clientes sin tener que coordinar actualizaciones, archivos y tareas por correo electrónico y en herramientas independientes. Reúne cada proyecto en un espacio de trabajo compartido y con la marca de la empresa, donde el personal, los clientes y otros colaboradores pueden consultar la información pertinente y ver qué hay que hacer a continuación. Los clientes pueden acceder a su proyecto desde un enlace enviado por correo electrónico, sin tener que gestionar una cuenta protegida con contraseña. Los equipos pueden crear plantillas de proyecto reutilizables, asignar tareas y fechas de entrega, hacer un seguimiento del progreso y configurar recordatorios para flujos de trabajo recurrentes. Los clientes pueden enviar información mediante formularios, compartir archivos y revisar o aprobar entregables en el portal. Las conversaciones sobre los proyectos permanecen vinculadas al trabajo, mientras que los cronogramas, el seguimiento del tiempo y las vistas de varios proyectos ayudan a los equipos a supervisar la entrega y la carga de trabajo. Coordinate también incluye funciones de IA que pueden ayudar a automatizar la administración de proyectos, como hacer seguimiento de tareas vencidas y crear tareas a partir de los envíos de los clientes. Puede ser adecuado para agencias, consultoras y otras empresas de servicios que gestionan proyectos recurrentes para clientes y quieren que estos participen en el proceso.

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