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Beedote es una herramienta integral de gestión de reuniones diseñada para optimizar todo el proceso de organización y realización de reuniones eficientes. Ayuda a los usuarios a administrar las reuniones de manera efectiva mediante la automatización de tareas como tomar notas de reunión, lo que permite a los participantes centrarse en la discusión en lugar de la toma de notas. BeSote también facilita el seguimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos de la reunión, asegurando que los elementos de acción se rastreen y completen.

Las características clave de Beedote incluyen su capacidad para organizar reuniones, generar notas automáticas de reuniones y administrar tareas. Esto ayuda a mantener un enfoque estructurado para la gestión de reuniones, asegurando que todas las discusiones estén documentadas y se identifiquen claramente los elementos procesables. Al integrar estas capacidades, Beedote mejora la productividad y la colaboración entre los miembros del equipo, lo que hace que sea más fácil lograr las metas de las reuniones y mantener un registro de decisiones y acciones.

La funcionalidad de Beedroote respalda un flujo de trabajo más organizado y eficiente, lo que permite a los equipos centralizar la información de reuniones y rastrear el progreso de manera efectiva. Esto lo convierte en una herramienta útil para los equipos que buscan mejorar la productividad de su reunión y garantizar que todas las discusiones conduzcan a resultados tangibles.

Beenote es la primera solución de gestión de reuniones de gobierno para juntas directivas, ejecutivos y equipos. Beenote es una herramienta fácil, accesible y eficiente. Desde el principio hasta el final del proceso de la reunión, Beenote ayuda a los equipos a organizar reuniones efectivas mediante la planificación, la celebración y el seguimiento (tareas, decisiones) de las reuniones. Con Beenote, puedes planificar rápidamente la agenda en modo colaborativo y con las integraciones de Microsoft 365 o Google, tus reuniones están completamente integradas en tu calendario. La integración con Microsoft Teams también le permite utilizar todo el poder de su herramienta de videoconferencia y documentar reuniones remotas con Beenote. Durante las reuniones, puede tomar notas colaborativas en tiempo real. También puede registrar decisiones y asignar tareas en reuniones y realizar un seguimiento del progreso de esas tareas de una reunión a la siguiente o en un panel. Al final de su reunión, el 90% de sus actas están escritas. Un directorio de actas centralizado con búsqueda avanzada le permitirá encontrar fácilmente información (expedientes, decisiones, acciones, etc.) en el futuro.

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