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Para los equipos distribuidos que necesitaban un espacio compartido donde documentar el trabajo y coordinarse sin depender de reuniones, Almanac combinaba un editor de documentos en línea con herramientas de colaboración asíncrona y flujos de trabajo para proyectos. Los equipos lo utilizaban para crear manuales de empresa y documentación de productos, asignar tareas en documentos, recopilar comentarios y aprobaciones, y hacer un seguimiento de quién había leído un documento. Las revisiones podían incluir plazos y recordatorios, mientras que las herramientas de control de versiones permitían a los colaboradores proponer cambios, comparar borradores y combinar revisiones. Las carpetas, las bases de datos y los tableros Kanban ayudaban a los equipos a organizar documentos y seguir el progreso de los proyectos; los flujos de trabajo basados en estados podían estructurar procesos recurrentes, como las revisiones de productos o las aprobaciones de contenido. Almanac cerró el 31 de enero de 2025, por lo que ya no está disponible como servicio de colaboración activo.
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