Το Zoho Mail και το Yahoo Mail παρέχουν και τα δύο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω ιστού, αλλά έχουν σχεδιαστεί για σχεδόν αντίθετες περιπτώσεις χρήσης.
Το Zoho Mail είναι μια πλατφόρμα φιλοξενίας εταιρικού email με προσαρμοσμένους τομείς, διαχείριση χρηστών, συνεργασία, κοινόχρηστα ημερολόγια και συνδέσεις με την ευρύτερη σουίτα επιχειρηματικών εφαρμογών της Zoho.
Το Yahoo Mail είναι μια υπηρεσία email για ιδιώτες που εστιάζει σε δωρεάν προσωπικά γραμματοκιβώτια, ενημερωτικά δελτία, μηνύματα αγορών, συνημμένα και εύκολη οργάνωση.
Το Zoho Mail είναι η καλύτερη επιλογή για επιχειρήσεις και επαγγελματικούς τομείς. Το Yahoo Mail είναι η καλύτερη επιλογή για χρήστες που θέλουν μια απλή προσωπική διεύθυνση με άφθονο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο.
Zoho Mail έναντι Yahoo Mail με μια ματιά
| Κατηγορία | Zoho Mail | Yahoo Mail |
|---|---|---|
| Ιδανικό για | Επιχειρήσεις και επαγγελματικό email | Προσωπικό email για ιδιώτες |
| Προσαρμοσμένοι τομείς | Βασική λειτουργία | Δεν αποτελεί κύρια προσφερόμενη δυνατότητα |
| Δωρεάν πρόγραμμα | Έως πέντε χρήστες τομέα σε επιλεγμένα κέντρα δεδομένων | Δωρεάν προσωπικό γραμματοκιβώτιο |
| Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος | 5 GB ανά χρήστη στις υποστηριζόμενες περιοχές | 20 GB στις Ηνωμένες Πολιτείες |
| Οργάνωση | Φάκελοι, ετικέτες, φίλτρα, Streams, κοινόχρηστη αλληλογραφία | Κύρια, Προσφορές, Ενημερωτικά δελτία, Κοινωνικά δίκτυα, συλλογή |
| Τεχνητή νοημοσύνη | Zia | Περιλήψεις και λειτουργίες σύνταξης με τεχνητή νοημοσύνη |
| Οικοσύστημα | CRM, Projects, Books, Desk, WorkDrive, Cliq | Υπηρεσίες της Yahoo για ιδιώτες |
| Κύριο πλεονέκτημα | Εταιρική διαχείριση | Ευκολία στο προσωπικό email |
Επαγγελματικός τομέας έναντι προσωπικής διεύθυνσης
Η σημαντικότερη διαφορά είναι ο τύπος διεύθυνσης που έχει σχεδιαστεί να παρέχει κάθε υπηρεσία.
Το Zoho Mail βοηθά τους οργανισμούς να χρησιμοποιούν διευθύνσεις όπως name@company.com. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται χρήστες, ομάδες, ψευδώνυμα, πολιτικές, τομείς, μεταφορά δεδομένων, κοινόχρηστα ημερολόγια και ρυθμίσεις ασφαλείας.
Το Yahoo Mail έχει σχεδιαστεί κυρίως γύρω από προσωπικές διευθύνσεις @yahoo.com. Είναι χρήσιμο για αγορές, συνδρομές, ταξίδια, προσωπική επικοινωνία και μακροχρόνια αρχειοθέτηση, αλλά δεν τοποθετείται ως μια σύγχρονη πλατφόρμα προσαρμοσμένων τομέων για πολλούς χρήστες.
Ένας ελεύθερος επαγγελματίας ή μια εταιρεία που χτίζει μια επαγγελματική ταυτότητα θα πρέπει να επιλέξει το Zoho Mail. Κάποιος που χρειάζεται απλώς ένα ακόμη δωρεάν προσωπικό γραμματοκιβώτιο μπορεί να προτιμήσει το Yahoo Mail.
Δωρεάν προγράμματα και αποθηκευτικός χώρος
Το πρόγραμμα Forever Free της Zoho είναι διαθέσιμο μόνο σε επιλεγμένα κέντρα δεδομένων. Υποστηρίζει έναν τομέα, έως πέντε χρήστες και 5 GB ανά χρήστη, αλλά δεν περιλαμβάνει IMAP, POP ή ActiveSync.
Το Yahoo Mail παρέχει αυτή τη στιγμή 20 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου email στις Ηνωμένες Πολιτείες, αν και τα όρια μπορεί να διαφέρουν ανά περιοχή.
Επομένως, το Yahoo παρέχει περισσότερο αποθηκευτικό χώρο για έναν μεμονωμένο ιδιώτη χρήστη. Η Zoho προσφέρει κάτι που δεν προσφέρει το Yahoo: δωρεάν φιλοξενία σε προσαρμοσμένο τομέα για μια μικρή ομάδα, όπου το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο.
Το ποια επιλογή προσφέρει μεγαλύτερη αξία εξαρτάται από το αν χρειάζεστε χωρητικότητα ή επαγγελματική ταυτότητα.
Οργάνωση εισερχομένων
Το Zoho Mail περιλαμβάνει φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, αναζήτηση, κοινόχρηστους φακέλους, ανάθεση πρόσβασης και Streams. Το Streams επιτρέπει στους συναδέλφους να συζητούν εσωτερικά για μηνύματα, να προσθέτουν σχετικό πλαίσιο και να συνεργάζονται χωρίς να προωθούν επανειλημμένα email.
Το νεότερο περιβάλλον του Yahoo Mail περιλαμβάνει τα Κύρια εισερχόμενα και ειδικές καρτέλες για Προσφορές, Ενημερωτικά δελτία και μηνύματα από Κοινωνικά δίκτυα. Παρέχει επίσης κατάργηση εγγραφής με ένα πάτημα, σύνθετη αναζήτηση, πίνακα μηνυμάτων με αστέρι και μια συλλογή εικόνων και εγγράφων.
Τα εργαλεία της Zoho έχουν σχεδιαστεί γύρω από την ομαδική εργασία και τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Τα εργαλεία του Yahoo έχουν σχεδιαστεί για να μειώνουν την ακαταστασία στα προσωπικά εισερχόμενα.
Επιχειρηματικό οικοσύστημα
Το Zoho Mail συνδέεται με ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών εφαρμογών:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet και Show
- Zoho Cliq και Meeting
Αυτό δημιουργεί ένα πρακτικό περιβάλλον για πωλήσεις, υποστήριξη, οικονομική διαχείριση, διαχείριση έργων, έγγραφα και επικοινωνία.
Το Yahoo Mail δεν παρέχει κάποια αντίστοιχη επιχειρηματική σουίτα. Το ευρύτερο οικοσύστημά του εστιάζει περισσότερο σε περιεχόμενο για ιδιώτες και προσωπικές υπηρεσίες.
Νικητής στην επιχειρηματική παραγωγικότητα: Zoho Mail.
Λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης
Το Zia στο Zoho Mail μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να συντάσσουν μηνύματα, να συνοψίζουν περιεχόμενο, να βελτιώνουν τη γραμματική και το ύφος και να μετατρέπουν χρήσιμες λεπτομέρειες σε εργασίες ή σημειώσεις. Η αξία του αυξάνεται όταν ο οργανισμός χρησιμοποιεί και άλλες εφαρμογές της Zoho.
Το Yahoo Mail προσφέρει περιλήψεις και εργαλεία σύνταξης με τεχνητή νοημοσύνη σε υποστηριζόμενους λογαριασμούς και περιοχές. Αυτά έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους ιδιώτες να διαβάζουν και να συντάσσουν email πιο αποτελεσματικά.
Και τα δύο παρέχουν πρακτική βοήθεια, αλλά το πλαίσιο διαφέρει: το Zia υποστηρίζει την εργασία και τις επιχειρηματικές ροές εργασίας, ενώ η τεχνητή νοημοσύνη του Yahoo εστιάζει στην ευκολία χρήσης των προσωπικών εισερχομένων.
Ασφάλεια και απόρρητο
Το Zoho Mail παρέχει λειτουργίες εταιρικής ασφάλειας, όπως φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κακόβουλου λογισμικού, έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων, έλεγχο ταυτότητας τομέα, κρυπτογράφηση, πολιτικές διαχειριστή και S/MIME στα προγράμματα που το υποστηρίζουν. Τα ανώτερα προγράμματα προσθέτουν λειτουργίες διατήρησης δεδομένων, eDiscovery, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ελέγχου.
Το Yahoo Mail προσφέρει ασφάλεια λογαριασμού, φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εντοπισμό ύποπτων μηνυμάτων και κρυπτογραφημένες συνδέσεις. Το Yahoo Mail Plus προσθέτει λειτουργίες απορρήτου και υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων προσωρινών διευθύνσεων στις υποστηριζόμενες περιοχές.
Το Zoho είναι καλύτερο για οργανισμούς που χρειάζονται κεντρικές πολιτικές και ελέγχους συμμόρφωσης. Το Yahoo παρέχει τις συνήθεις λειτουργίες προστασίας για ατομικούς λογαριασμούς.
Προγράμματα επί πληρωμή
Το Zoho Mail Lite προσφέρει 5 GB ή 10 GB ανά χρήστη, ενώ το Mail Premium προσφέρει 50 GB αποθηκευτικού χώρου γραμματοκιβωτίου και επιπλέον χωρητικότητα για διατήρηση δεδομένων. Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να επιλέξουν προγράμματα Zoho Workplace που περιλαμβάνουν εφαρμογές γραφείου και συνεργασίας.
Το Yahoo Mail Plus παρέχει αυτή τη στιγμή μια εμπειρία χωρίς διαφημίσεις, 200 GB αποθηκευτικού χώρου, προσωρινές διευθύνσεις και λειτουργίες υποστήριξης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι τιμές και η διαθεσιμότητα διαφέρουν ανά περιοχή.
Οι συνδρομές δεν είναι άμεσα ισοδύναμες. Η Zoho χρεώνει για επαγγελματική φιλοξενία και διαχείριση. Το Yahoo χρεώνει για ένα προσωπικό γραμματοκιβώτιο με αναβαθμισμένες δυνατότητες.
Ποιο να επιλέξετε;
Επιλέξτε το Zoho Mail αν:
- Χρειάζεστε email στον δικό σας τομέα.
- Διαχειρίζεστε πολλούς εταιρικούς χρήστες.
- Θέλετε ψευδώνυμα, ομάδες, πολιτικές και διαχείριση.
- Χρησιμοποιείτε ήδη το Zoho CRM, το Projects, το Desk ή το Books.
- Χρειάζεστε κοινόχρηστους φακέλους, Streams και εταιρικά ημερολόγια.
- Θέλετε ένα δωρεάν πρόγραμμα για μικρές επιχειρήσεις σε υποστηριζόμενη περιοχή.
Επιλέξτε το Yahoo Mail αν:
- Χρειάζεστε μια δωρεάν προσωπική διεύθυνση email.
- Θέλετε περισσότερο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο email στις ΗΠΑ.
- Λαμβάνετε πολλά ενημερωτικά δελτία, προσφορές, αποδείξεις και συνημμένα.
- Προτιμάτε την αυτόματη κατηγοριοποίηση της προσωπικής αλληλογραφίας.
- Θέλετε μια οπτική συλλογή συνημμένων και εύχρηστα εργαλεία κατάργησης εγγραφής.
- Δεν χρειάζεστε εταιρική φιλοξενία σε προσαρμοσμένο τομέα.
Χρησιμοποιήστε το Zoho Mail και το Yahoo Mail μαζί με το WebCatalog
Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιεί το Zoho Mail επαγγελματικά, διατηρώντας παράλληλα το Yahoo Mail για προσωπικούς λογαριασμούς, αγορές, ταξίδια και παλαιότερες συνδρομές.
Με το WebCatalog Desktop, το Zoho Mail και το Yahoo Mail μπορούν να λειτουργούν ως ξεχωριστές εφαρμογές υπολογιστή. Τα προφίλ διατηρούν κάθε σύνδεση ξεχωριστή και οι χώροι εμποδίζουν την ανάμειξη του προσωπικού email με την επαγγελματική εργασία.
Επαγγελματικός χώρος
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Προσωπικός χώρος
- Yahoo Mail
- Υπηρεσίες αγορών
- Ταξιδιωτικοί λογαριασμοί
- Προσωπικό ημερολόγιο και εφαρμογές πολυμέσων
Αυτό μειώνει τις ακούσιες εναλλαγές λογαριασμών και κρατά τις προσωπικές ειδοποιήσεις μακριά από την επαγγελματική εργασία που απαιτεί συγκέντρωση.
Τελικό συμπέρασμα
Το Zoho Mail και το Yahoo Mail δεν θα πρέπει να αξιολογούνται με το ίδιο κριτήριο.
Το Zoho Mail είναι μια υπηρεσία επαγγελματικής φιλοξενίας email, σχεδιασμένη για τομείς, ομάδες, διαχείριση και επιχειρηματικό λογισμικό. Το Yahoo Mail είναι μια υπηρεσία προσωπικού email, σχεδιασμένη για ευκολία, αποθηκευτικό χώρο, συνδρομές και μηνύματα για ιδιώτες.
Επιλέξτε το Zoho Mail για επαγγελματική ταυτότητα και διαχείριση. Επιλέξτε το Yahoo Mail για ένα δωρεάν προσωπικό γραμματοκιβώτιο. Χρησιμοποιήστε το WebCatalog για να διατηρείτε την επαγγελματική και την προσωπική επικοινωνία σε ξεχωριστά περιβάλλοντα εργασίας.
