Το Zoho Mail και το Fastmail είναι δύο ισχυρές εναλλακτικές για χρήστες που θέλουν email στο δικό τους domain χωρίς να δεσμευτούν στο Google Workspace ή στο Microsoft 365.
Το Zoho Mail απευθύνεται σε οργανισμούς. Προσφέρει διαχείριση πολλών χρηστών, πολιτικές, κοινόχρηστους φακέλους, δυνατότητες συνεργασίας και ενσωμάτωση με μια ευρεία σουίτα επιχειρηματικών εφαρμογών.
Το Fastmail απευθύνεται σε ιδιώτες, οικογένειες, επαγγελματίες και μικρότερες ομάδες που θέλουν ένα προσεγμένο περιβάλλον email επί πληρωμή, ευέλικτα ψευδώνυμα, Masked Email, ημερολόγια, επαφές και υποστήριξη ανοιχτών προτύπων.
Το Zoho Mail είναι καλύτερο για δομημένη επιχειρηματική διαχείριση και το οικοσύστημα Zoho. Το Fastmail είναι καλύτερο για προσωπικό email υψηλής ποιότητας, ευέλικτες ταυτότητες και μια εστιασμένη εμπειρία εισερχομένων.
Zoho Mail έναντι Fastmail με μια ματιά
| Κατηγορία | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Ιδανικό για | Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις | Ιδιώτες, οικογένειες, επαγγελματίες και μικρές ομάδες |
| Προσαρμοσμένα domain | Δωρεάν σε επιλεγμένες περιοχές και σε προγράμματα επί πληρωμή | Περιλαμβάνονται στα προγράμματα επί πληρωμή |
| Δωρεάν πρόγραμμα | Έως πέντε χρήστες σε επιλεγμένα κέντρα δεδομένων | Δεν υπάρχει μόνιμο δωρεάν πρόγραμμα |
| Αποθηκευτικός χώρος | 5 GB δωρεάν· 5, 10 ή 50 GB στις συνήθεις βαθμίδες επί πληρωμή | 50 GB για αλληλογραφία και επιπλέον 10 GB για αρχεία στο Individual |
| Οργάνωση | Φάκελοι, ετικέτες, φίλτρα, Streams, κοινόχρηστη αλληλογραφία | Ετικέτες ή φάκελοι, κανόνες, αναζήτηση, σημειώσεις, αναβολή μηνυμάτων |
| Ψευδώνυμα | Ψευδώνυμα χρηστών, ομάδων και domain | Πρόσθετες διευθύνσεις, catch-all και Masked Email |
| Οικοσύστημα | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | Email, Ημερολόγιο, Επαφές και Αρχεία |
| Κύριο πλεονέκτημα | Επιχειρηματική διαχείριση | Εστίαση στο email και ευελιξία ταυτοτήτων |
Προσαρμοσμένα domain
Και οι δύο πάροχοι διευκολύνουν τη χρήση διευθύνσεων όπως you@yourdomain.com.
Το Zoho Mail έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς με πολλούς χρήστες. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται domain, λογαριασμούς, ψευδώνυμα, ομάδες, πολιτικές, μετεγκαταστάσεις, ημερολόγια και την ασφάλεια από μια κεντρική κονσόλα.
Το Fastmail περιλαμβάνει προσαρμοσμένα domain στα προγράμματα επί πληρωμή και είναι ιδιαίτερα εύχρηστο για ιδιώτες που διαθέτουν προσωπικό domain ή διαχειρίζονται πολλές ταυτότητες. Υποστηρίζει πρόσθετες διευθύνσεις, ρυθμίσεις catch-all και πολλαπλά domain, εντός των ορίων του λογαριασμού.
Το Zoho είναι καλύτερο όταν το domain ανήκει σε μια εταιρεία με ρόλους, ομάδες και πολιτικές. Το Fastmail είναι καλύτερο όταν το domain ανήκει σε έναν ιδιώτη, μια οικογένεια, έναν ανεξάρτητο επαγγελματία ή μια μικρή ομάδα που εκτιμά την απλότητα.
Τιμολόγηση και αποθηκευτικός χώρος
Το πρόγραμμα Forever Free της Zoho είναι διαθέσιμο σε επιλεγμένα κέντρα δεδομένων και υποστηρίζει ένα domain, έως πέντε χρήστες και 5 GB ανά χρήστη. Δεν περιλαμβάνει IMAP, POP ή ActiveSync.
Το Zoho Mail Lite παρέχει 5 GB ή 10 GB ανά χρήστη, ενώ το Mail Premium παρέχει 50 GB αποθηκευτικού χώρου γραμματοκιβωτίου και επιπλέον χωρητικότητα για διατήρηση δεδομένων.
Το Fastmail δεν διαθέτει μόνιμο δωρεάν πρόγραμμα. Η συνδρομή Individual κοστίζει επί του παρόντος 5 δολάρια τον μήνα με ετήσια χρέωση και παρέχει 50 GB για αλληλογραφία, ημερολόγια και επαφές, καθώς και επιπλέον 10 GB για αρχεία.
Το Zoho προσφέρει χαμηλότερο κόστος εκκίνησης για έναν οργανισμό με πολλούς χρήστες. Το Fastmail παρέχει σημαντικά περισσότερο αποθηκευτικό χώρο και προηγμένες λειτουργίες στο βασικό ατομικό του πρόγραμμα.
Ταυτότητες email και ψευδώνυμα
Το Fastmail είναι ιδιαίτερα ισχυρό για χρήστες που διατηρούν πολλές ταυτότητες.
Υποστηρίζει πρόσθετες διευθύνσεις, ψευδώνυμα, προσαρμοσμένα domain, email catch-all και Masked Email. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική διεύθυνση Masked Email για μια διαδικτυακή υπηρεσία και να την απενεργοποιήσετε αργότερα, αν αρχίσει να λαμβάνει ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Το Zoho Mail υποστηρίζει ψευδώνυμα για χρήστες, domain και ομάδες, κάτι που το καθιστά πρακτικό για επαγγελματικές διευθύνσεις όπως sales@, support@ ή billing@. Το μοντέλο διαχείρισής του είναι καταλληλότερο για την ανάθεση ταυτοτήτων σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Το Fastmail υπερέχει στην ευελιξία προσωπικών ταυτοτήτων. Το Zoho υπερέχει στις κεντρικά διαχειριζόμενες εταιρικές ταυτότητες.
Οργάνωση εισερχομένων και συνεργασία
Το Zoho Mail παρέχει φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, κοινόχρηστους φακέλους, ανάθεση πρόσβασης, κοινή χρήση email και Streams. Το Streams επιτρέπει στους συναδέλφους να συζητούν και να συντονίζονται γύρω από μηνύματα χωρίς να τα προωθούν επανειλημμένα.
Το Fastmail επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν την αλληλογραφία τους με ετικέτες, φακέλους ή και τα δύο. Προσφέρει επίσης κανόνες, καρφιτσωμένα μηνύματα, αναβολή μηνυμάτων, προγραμματισμένη αποστολή, αναζήτηση πλήρους κειμένου, επαφές VIP και ιδιωτικές σημειώσεις συνημμένες στα μηνύματα.
Το Zoho παρέχει περισσότερες δυνατότητες ομαδικής συνεργασίας μέσα στο γραμματοκιβώτιο. Το Fastmail προσφέρει μια πιο προσεγμένη και ευέλικτη ατομική ροή εργασίας.
Ευρύτερα οικοσυστήματα
Το Zoho Mail μπορεί να συνδεθεί με:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet και Show
- Zoho Cliq και Meeting
Αυτό αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα για επιχειρήσεις που θέλουν λογισμικό για τις λειτουργικές τους ανάγκες από έναν μόνο πάροχο.
Το Fastmail παραμένει σκόπιμα εστιασμένο στο email, τα ημερολόγια, τις επαφές και τα αρχεία. Υποστηρίζει εξωτερικές εφαρμογές και ανοιχτά πρωτόκολλα, αντί να επιχειρεί να αντικαταστήσει πλατφόρμες CRM, λογιστικής, υποστήριξης ή διαχείρισης έργων.
Το Zoho είναι το καλύτερο επιχειρηματικό οικοσύστημα. Το Fastmail είναι η καλύτερη επιλογή για χρήστες που θέλουν το email τους να παραμένει ανεξάρτητο από μια μεγάλη σουίτα λογισμικού.
Απόρρητο και διαφημίσεις
Και οι δύο υπηρεσίες προσφέρουν email επί πληρωμή χωρίς διαφημίσεις.
Το επιχειρηματικό μοντέλο του Fastmail βασίζεται άμεσα στις συνδρομές και περιλαμβάνει προστασία από pixel παρακολούθησης και ρυθμίσεις απορρήτου. Δεν είναι πάροχος κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο, αλλά προσφέρει μια σαφή εναλλακτική στα καταναλωτικά γραμματοκιβώτια που χρηματοδοτούνται από διαφημίσεις.
Το Zoho επίσης προβάλλει το επιχειρηματικό του email ως υπηρεσία χωρίς διαφημίσεις και παρέχει λειτουργίες ασφαλείας όπως κρυπτογράφηση, έλεγχο ταυτότητας domain, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, πολιτικές διαχειριστή και S/MIME στα προγράμματα που το υποστηρίζουν.
Το Fastmail προσφέρει μια πιο απλή προσέγγιση στο απόρρητο για τον καταναλωτή. Το Zoho παρέχει περισσότερες δυνατότητες ασφάλειας και διακυβέρνησης σε επίπεδο οργανισμού.
Ημερολόγια, επαφές και εξωτερικές εφαρμογές
Το Fastmail περιλαμβάνει ημερολόγια και επαφές με υποστήριξη προτύπων όπως τα CalDAV και CardDAV. Λειτουργεί επίσης με συμβατές εφαρμογές email τρίτων μέσω IMAP.
Το Zoho Mail περιλαμβάνει ημερολόγια, κοινόχρηστα ημερολόγια, προγραμματισμό ραντεβού, κράτηση πόρων και εφαρμογές για κινητά. Η υποστήριξη εξωτερικών εφαρμογών είναι διαθέσιμη στα προγράμματα επί πληρωμή, αλλά δεν περιλαμβάνεται στη δωρεάν βαθμίδα.
Το Fastmail είναι πιο ανοιχτό για χρήστες που εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών email και ημερολογίου. Το Zoho προσφέρει μεγαλύτερη ενοποίηση για ομάδες που χρησιμοποιούν τα εργαλεία της ίδιας της Zoho.
Ποιο να επιλέξετε;
Επιλέξτε το Zoho Mail αν:
- Χρειάζεστε email σε προσαρμοσμένο domain για πολλούς εργαζομένους.
- Θέλετε κεντρική διαχείριση, πολιτικές, ομάδες και ψευδώνυμα.
- Χρησιμοποιείτε ήδη τα Zoho CRM, Books, Desk ή Projects.
- Χρειάζεστε κοινόχρηστους φακέλους, ανάθεση πρόσβασης και Streams.
- Θέλετε το χαμηλότερο κόστος εκκίνησης για μια μικρή ομάδα.
- Χρειάζεστε διατήρηση δεδομένων, eDiscovery ή δυνατότητα χρήσης της δικής σας επωνυμίας στα ανώτερα προγράμματα.
Επιλέξτε το Fastmail αν:
- Θέλετε ένα προσωπικό ή επαγγελματικό προσαρμοσμένο domain.
- Διαχειρίζεστε πολλά ψευδώνυμα ή διευθύνσεις Masked Email.
- Προτιμάτε ετικέτες ή φακέλους και ισχυρές δυνατότητες προσωπικής οργάνωσης.
- Θέλετε άφθονο αποθηκευτικό χώρο και ένα εστιασμένο περιβάλλον εισερχομένων επί πληρωμή.
- Χρησιμοποιείτε εφαρμογές email και ημερολογίου τρίτων.
- Εκτιμάτε την άμεση υποστήριξη και δεν χρειάζεστε μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική σουίτα.
Χρησιμοποιήστε το Zoho Mail και το Fastmail μαζί με το WebCatalog
Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιεί το Zoho Mail για μια εταιρεία με εργαζομένους, διατηρώντας παράλληλα το Fastmail για ένα προσωπικό domain, συμβουλευτική εργασία ή μια ξεχωριστή επωνυμία.
Με το WebCatalog Desktop, το Zoho Mail και το Fastmail μπορούν να λειτουργούν ως ξεχωριστές εφαρμογές υπολογιστή. Τα προφίλ διατηρούν ξεχωριστές συνεδρίες και οι χώροι οργανώνουν κάθε domain μαζί με τα εργαλεία που του αντιστοιχούν.
Εταιρικός χώρος
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Χώρος προσωπικής επωνυμίας
- Fastmail
- Ημερολόγιο
- Επαφές
- Ιστότοπος και εργαλεία δημιουργού περιεχομένου
Αυτό προσφέρει σαφέστερο διαχωρισμό από την εναλλαγή domain μέσα σε ένα μόνο προφίλ προγράμματος περιήγησης.
Τελικό συμπέρασμα
Το Zoho Mail είναι η καλύτερη επιλογή για μια επιχείρηση που χρειάζεται διαχείριση πολλών χρηστών, ενσωματώσεις για τις λειτουργικές της ανάγκες, ομαδική συνεργασία και οικονομική φιλοξενία email σε προσαρμοσμένο domain.
Το Fastmail είναι η καλύτερη επιλογή για ιδιώτες και μικρότερες ομάδες που θέλουν ένα περιβάλλον εισερχομένων υψηλής ποιότητας, ευέλικτες ταυτότητες, ανοιχτά πρότυπα, άφθονο αποθηκευτικό χώρο και λιγότερες εξαρτήσεις από οικοσυστήματα.
Επιλέξτε το Zoho Mail για ένα διαχειριζόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον. Επιλέξτε το Fastmail για εστιασμένο email υψηλής ποιότητας και ευελιξία προσωπικού domain. Χρησιμοποιήστε το WebCatalog όταν διαχειρίζεστε και τα δύο.
