eSignDoc

Το eSignDoc είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής και διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων που έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα και οι ομάδες προετοιμάζουν, στέλνουν και υπογράφουν έγγραφα στο διαδίκτυο. Επικεντρώνεται σε ασφαλείς, συμβατές ηλεκτρονικές υπογραφές και δομημένες ροές εργασίας που αντικαθιστούν τις μη αυτόματες διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί με μια κεντρική, ψηφιακή εναλλακτική λύση.

Με το eSignDoc, οι χρήστες μπορούν να ανεβάζουν έγγραφα σε κοινές μορφές, να προσθέτουν πεδία υπογραφής και άλλες απαιτούμενες εισόδους και να τα δρομολογούν σε έναν ή πολλούς παραλήπτες με καθορισμένη σειρά ή παράλληλα. Η εφαρμογή υποστηρίζει απομακρυσμένη υπογραφή σε επιτραπέζιους και κινητές συσκευές, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να ελέγχουν και να υπογράφουν έγγραφα από διαφορετικές τοποθεσίες χωρίς εκτύπωση, σάρωση ή αποστολή αλληλογραφίας. Η παρακολούθηση κατάστασης σε πραγματικό χρόνο βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν πότε προβάλλονται, υπογράφονται ή εκκρεμούν έγγραφα, μειώνοντας τις καθυστερήσεις παρακολούθησης και καθιστώντας τη συνολική διαδικασία έγκρισης πιο διαφανή.

Η πλατφόρμα βασίζεται σε νομικά έγκυρες ηλεκτρονικές υπογραφές και πρακτικές τεκμηρίωσης έτοιμες για έλεγχο. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως ταυτότητα υπογράφοντος, χρονικές σημάνσεις και ιστορικό δραστηριότητας, υποστήριξη εσωτερικής διακυβέρνησης, ανάγκες συμμόρφωσης και απαιτήσεις τήρησης αρχείων σε περιπτώσεις χρήσης, όπως συμβάσεις, συμφωνίες, έντυπα ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικά έγγραφα και άλλα επιχειρηματικά έγγραφα. Τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης και οι ρυθμίσεις που εστιάζουν στην ασφάλεια συμβάλλουν στην προστασία των εγγράφων κατά την προετοιμασία, την παράδοση και την αποθήκευση.

Το eSignDoc μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από μικρές ομάδες όσο και από μεγαλύτερους οργανισμούς που θέλουν να τυποποιήσουν τον τρόπο διαχείρισης των ροών εργασίας εγγράφων. Συγκεντρώνοντας πρότυπα, υπογραφές και ολοκληρωμένα αρχεία, συμβάλλει στη διατήρηση της συνέπειας στις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, στη μείωση των μη αυτόματων σφαλμάτων και στην υποστήριξη της συνεργασίας μεταξύ εσωτερικών ενδιαφερομένων και εξωτερικών συνεργατών. Η εστίασή του στις ηλεκτρονικές υπογραφές, τη δρομολόγηση ψηφιακών εγγράφων και την ορατότητα της κατάστασης το καθιστά κατάλληλο για οργανισμούς που επιθυμούν να υιοθετήσουν μια δομημένη και αποτελεσματική προσέγγιση για την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.

Ιστοσελίδα: esigndoc.online

Αποποίηση ευθύνης: Το WebCatalog δεν συνδέεται ή σχετίζεται με, ούτε έχει εξουσιοδοτηθεί ή εγκριθεί από, ή έχει οποιαδήποτε επίσημη σχέση με το eSignDoc. Όλα τα ονόματα προϊόντων, τα λογότυπα και οι μάρκες αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.