HotSchedules

HotSchedules ist die führende Mitarbeiterplanungslösung für die Restaurant- und Hotelbranche, da es die schnellste und einfachste Möglichkeit ist, Ihren Zeitplan zu verwalten und mit Ihrem Team zu kommunizieren. Teammitglieder lieben es, weil sie in der mobilen App mit einem Klick Schichten tauschen, übernehmen oder freigeben können. Die Work-Life-Balance lässt sich ganz einfach mit automatischen Schichtübernahmen erreichen, wenn Sie mehr Stunden benötigen, und mit Freistellungsanfragen, wenn Sie dies nicht möchten. Kalendersynchronisierung, Benachrichtigungen und Nachrichten sorgen dafür, dass Teams verbunden und über Zeitplanänderungen auf dem Laufenden bleiben. Manager schätzen die Zeitersparnis bei der Erstellung von Zeitplänen und die Ein-Klick-Genehmigung für Schichtänderungen. Die Arbeitsprognose- und Compliance-Managementfunktionen helfen Managern dabei, Kosten zu kontrollieren und Compliance-Risiken zu minimieren. Und was am wichtigsten ist: Durch Übertragungen und persönliche Nachrichten in Verbindung zu bleiben, sorgt für eine glückliche und produktive Teamkultur. HotSchedules ist Teil einer vollständigen Workforce-Management-Lösung, die auf der Fourth Intelligence-Plattform basiert. Zu den weiteren Modulen gehören: Zeiterfassung – Verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung schnell und genau mit unserer integrierten App zur Generierung aggregierter Stempeldaten und zur Kennzeichnung von Ausnahmen für fehlende Pausen, Überstunden und mehr. Halten Sie die Gehaltsabrechnung mit speziellen Gehaltsberechnungen für Mahlzeiten, Pausen und vorausschauender Planung konform. Zusätzliche Einsparungen werden erzielt, wenn die WebClock-Option für Geofencing und Überstunden- und Versäumniswarnungen hinzugefügt wird. LogBook – Basierend auf dem Goldstandard Manager’s Redbook eliminiert unser digitales LogBook die endlose Hin- und Her-Kommunikation mit konsolidierten Schichtnotizen, Aufgabenlisten, Nachrichten und mehr. Kommunizieren Sie wichtige Informationen zwischen Schichten und weisen Sie Aufgaben direkt von Ihrem Telefon aus zu, um die Leistung und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter zu verbessern. Arbeitsprognosen – Sparen Sie Geld und verbessern Sie gleichzeitig die Erfahrungen durch eine intelligentere Planung. Mit unserer Prognoselösung der nächsten Stufe sorgen Manager für eine höhere Genauigkeit zwischen prognostizierten, geplanten, budgetierten und tatsächlichen Stunden. Zugriff auf verdientes Gehalt/Bezahlung auf Abruf – Fuego ist eine App zur Bezahlung auf Abruf, die ausschließlich HotSchedule-Benutzern zur Verfügung steht. Eine der am häufigsten nachgefragten Leistungen im Jahr 2023: Arbeitgeber, die EWA einführen, tragen nicht nur dazu bei, die finanzielle Belastung von Mitarbeitern mit geringem Einkommen und ohne Trinkgeld zu verringern, sondern verzeichnen auch eine 20–40 % höhere Bindung, weniger Schichtausfälle und können ganz eliminieren die Verwendung von Papierschecks – alles ohne zusätzliche Kosten. Reporting und Analysen – Unsere umfassende Reporting- und Analyselösung liefert betriebliche Erkenntnisse durch die Konsolidierung von Terminplanung, Zeiterfassung, Arbeitsprognosen und POS-Daten an einem Ort. Sofort einsatzbereite Dashboards zeigen aggregierte Arbeitsdaten für regionale oder Unternehmensanalysen an, während die Berichterstattung auf Filialebene Managern dabei hilft, die KPIs von Schicht zu Schicht im Auge zu behalten.