Zoho Sign

Zoho Sign ist eine Plattform für digitale Signaturen, die den Prozess der Unterzeichnung und Überprüfung rechtsverbindlicher Dokumente rationalisieren soll. Es ermöglicht Benutzern das Erstellen, Senden und Signieren von Dokumenten von überall und auf jedem Gerät und macht es zu einem vielseitigen Tool für Unternehmen in verschiedenen Sektoren, einschließlich Personalwesen, Recht, Finanzen und Vertrieb.

Zu den Hauptfunktionen von Zoho Sign gehören die Möglichkeit, Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge an mehrere Unterzeichner zu senden, die Integration in beliebte Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive sowie die Erstellung anpassbarer Vorlagen für die häufige Verwendung. Benutzer können Felder wie Unterschriften, Initialen und Datumsangaben zu Dokumenten hinzufügen und den Status von Dokumenten in Echtzeit verfolgen. Die App unterstützt auch das Versenden von Erinnerungen und Benachrichtigungen, um den rechtzeitigen Abschluss von Unterzeichnungsprozessen sicherzustellen.

Zoho Sign legt Wert auf Sicherheit und Compliance und bietet Funktionen wie Audit-Trails, Multi-Faktor-Authentifizierung und die Einhaltung wichtiger E-Signatur-Gesetze weltweit. Dadurch wird sichergestellt, dass alle unterzeichneten Dokumente rechtsverbindlich und sicher gespeichert sind. Darüber hinaus unterstützt die Plattform qualifizierte elektronische Signaturen (QES) für mehr Sicherheit in regulierten Branchen.

Die App ist cloudbasiert und ermöglicht Benutzern den Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten von überall aus. Sie unterstützt mehrere Sprachen und macht sie so einer globalen Benutzerbasis zugänglich. Die Integration mit anderen Geschäftsanwendungen ermöglicht nahtlose Dokumenten-Workflows und steigert die Produktivität und Effizienz im Dokumentenmanagement.