Workist

Workist richtet sich an B2B-Hersteller und -Händler, die Kundenbestellungen und Anfragen manuell bearbeiten. Die Software verarbeitet per E-Mail eingehende Dokumente, darunter PDFs und Tabellen, und extrahiert Bestelldetails und Einzelpositionen, ohne auf feste Dokumentlayouts angewiesen zu sein. Workist gleicht die extrahierten Informationen mit ERP-Stammdaten ab, beispielsweise mit Kunden- und Produktdatensätzen, und kennzeichnet Fehler oder unsichere Angaben, damit Mitarbeitende diese überprüfen können. Nach der Prüfung lassen sich die strukturierten Daten über eine Integration oder Standardschnittstelle an ein ERP-System übertragen. Workist unterstützt außerdem die Verarbeitung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Angebotsanfragen. Die Software kann für Vertriebs- und Auftragsabwicklungsteams geeignet sein, die manuelle Dateneingaben reduzieren und gleichzeitig ihre bestehenden ERP-Abläufe beibehalten möchten.

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