Personalbeschaffungssoftware wird von Personalbeschaffungs- und Personalvermittlungsfirmen eingesetzt, um Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses für Firmenkunden zu finden, zu verwalten und zu verfolgen. Diese Lösungen optimieren die Interaktion mit Kandidaten und Unternehmenskunden während des Rekrutierungslebenszyklus. Sie bieten ähnliche Funktionen wie vertriebsbezogene Anwendungen, wie z. B. Tools für das Pipeline-Management und das Candidate-Relationship-Management. Personalvermittler in Personalagenturen nutzen diese Anwendungen, um Kandidaten zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie zu bewerten, während Manager die Leistung ihrer Teams überwachen und bewerten können. Personalbesetzungssoftware kann auch in andere HR-Lösungen integriert werden, um Vorstellungsgespräche zu erleichtern, Einstellungsscreenings durchzuführen und das Onboarding zu verwalten.
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