Process-Mining-Tools analysieren Ereignisprotokolle, um zu verstehen, wie Mitarbeiter Geschäfts- und IT-Prozesse ausführen. Diese Lösungen bieten Einblick in aktuelle Arbeitsabläufe und heben Ineffizienzen, Lücken oder Schwachstellen hervor. Durch die Identifizierung dieser Probleme ermöglichen Process-Mining-Tools Benutzern, datengesteuerte Verbesserungen vorzunehmen. Sie bieten Konformitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass Prozesse korrekt befolgt werden, und können Benutzer warnen, wenn Schritte ausgelassen oder übersprungen werden, und sogar den genauen verantwortlichen Mitarbeiter ermitteln. Mit Hilfe von maschinellem Lernen können einige Process-Mining-Tools auch proaktive, umsetzbare Erkenntnisse liefern, um datengesteuerte Entscheidungen zu leiten und Prozessverbesserungen voranzutreiben. Process-Mining-Software hilft Betriebsexperten zu verstehen, wie Geschäftsprozesse tatsächlich ausgeführt werden und nicht nur, wie sie sein sollen. Durch Einblicke in die Leistung von Mitarbeitern oder IT-Systemen können IT-Projektmanager und Betriebsteams Arbeitsabläufe optimieren und automatisieren. Für Unternehmen, die Geschäftsprozessmanagementsoftware verwenden, kann Process Mining tiefere Einblicke in die Leistung bereits vorhandener Arbeitsabläufe bieten. Darüber hinaus können Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung aufgezeigt werden, insbesondere in Kombination mit RPA-Tools (Robotic Process Automation). Während sich einige Process-Mining-Lösungen ausschließlich auf diesen Bereich konzentrieren, umfassen andere Process Mining als Teil eines breiteren Plattformangebots.