Druckmanagementlösungen optimieren alle Prozesse zwischen der Druckerhardware und den Geräten, die Druckaufträge auslösen. Diese Lösungen sind besonders für große Unternehmen wertvoll, da sie eine Vielzahl von Druckaufgaben über umfangreiche Druckernetzwerke effektiv verwalten. Für Unternehmen stellen Druckverwaltungstools sicher, dass die Computer der Mitarbeiter ordnungsgemäß mit den Druckern des Unternehmens verbunden sind. Typischerweise werden diese Lösungen auf einem zentralen Gerät, häufig einem Drucker, bereitgestellt, der das gesamte Netzwerk von einem einzigen Punkt aus überwachen kann. Normalerweise verwaltet ein Mitarbeiter der IT-Abteilung diese Software. Druckmanagementlösungen vereinfachen den Druckprozess und machen ihn so benutzerfreundlich wie möglich. Sie ermöglichen es Benutzern, Druckaufträge basierend auf Farbe, Größe und Layout anzupassen. Darüber hinaus unterstützen sie bei den logistischen Aspekten des Drucks, wie z. B. der Verfolgung der Druckauftragskosten und der Verwaltung von Systemaktualisierungen. Effektive Druckverwaltungssoftware sollte auch in Tools zur Dokumentenerstellung integriert werden, um das Drucken textbasierter Dokumente zu erleichtern.

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PaperCut

papercut.com

PaperCut ist eine Druckverwaltungssoftware, die Unternehmen hilft, Druckkosten zu optimieren, Papierverschwendung zu reduzieren und die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten.

ezeep

ezeep.com

Ezeep ist eine cloud-basierte Drucklösung, die Druckjobs zentral verwaltet und die Nutzung von Druckern in Unternehmen vereinfacht.