Eine Software zur Plagiatsprüfung prüft eingereichte Dokumente anhand vorhandener Inhalte auf Plagiate. Der Prozess umfasst das Crawlen von Webinhalten, den Vergleich gegebener Texte mit einer umfangreichen Online-Datenbank und die Identifizierung exakter Übereinstimmungen mithilfe einer Schlüsselwortanalyse. Einige Tools erkennen möglicherweise sogar Fälle von ungenauen Übereinstimmungen und paraphrasierenden Plagiaten. Die Ergebnisse werden als Plagiatsprozentsatz, hervorgehobener plagiierter Text und eine Quellenliste angezeigt. Autoren und Ersteller von Inhalten nutzen Plagiatsprüfer, um versehentliches Plagiieren in ihrer Arbeit zu vermeiden, während Organisationen diese Tools verwenden, um sicherzustellen, dass an sie gesendete Dokumente frei von plagiierten Inhalten sind. Viele Tools zur Plagiatsprüfung sind für den akademischen Bereich konzipiert und werden von Pädagogen und Administratoren verwendet, um schriftliche Arbeiten zu prüfen, die von aktuellen und potenziellen Studierenden eingereicht wurden. Auch private Unternehmen und Organisationen nutzen diese Lösungen, um Inhalte, die von aktuellen und potenziellen Mitarbeitern verfasst wurden, auf Plagiate zu überprüfen.