Mit einer Organigramm-Software können Benutzer Organigramme erstellen, die die Struktur und die Mitarbeiter eines Unternehmens visuell darstellen. Diese Tools sollen die interne Kommunikation verbessern, indem sie einen klaren Überblick über die Belegschaft des Unternehmens bieten. Organigramme verdeutlichen zudem einzelne Rollen und veranschaulichen teamübergreifende Zusammenhänge, sodass die Beziehungen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens leichter zu verstehen sind. Diese Tools sind oft in Workforce-Management-Software integriert und unterstützen HR-Teams bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung der Mitarbeiterarbeit. Die Software bietet verschiedene Optionen zum Erstellen und Entwerfen von Organigrammen, häufig einschließlich vorgefertigter Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen. Benutzer können Mitarbeiterlisten hochladen, um ein Mitarbeiterverzeichnis mit Volltextsuchfunktionen zu erstellen, indem sie entweder Namen einzeln hinzufügen oder Listen in großen Mengen aus einer Tabellenkalkulationssoftware importieren. Darüber hinaus ermöglichen diese Tools Benutzern die Angabe von Rollen, Abteilungen und anderen organisatorischen Details und unterstützen die Veröffentlichung und Aktualisierung von Diagrammen im Zuge der Unternehmensentwicklung.