Entity-Management-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftseinheiten über mehrere Standorte hinweg zu definieren, zu organisieren und zu verwalten. Es verfolgt wichtige Unternehmenselemente wie juristische Personen, Tochtergesellschaften, Aktionäre und Kapitalisierungstabellen. Darüber hinaus bietet es Tools für Dokumentenmanagement, elektronische Signaturen, Workflow-Automatisierung, Organigramme sowie Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen. Diese Art von Software wird häufig von Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Unternehmensbuchhaltern, Rechtsanwälten und Unternehmenssekretariatsteams verwendet. In vielen Fällen umfasst Entity-Management-Software auch Funktionen, die typischerweise in Vertragsmanagement- oder Vorstandsmanagement-Software zu finden sind. Obwohl es oft als eigenständige Lösung verfügbar ist, erfordert es möglicherweise auch die Integration mit Governance-, Risiko- und Compliance-Plattformen (GRC), um ein umfassenderes Managementsystem bereitzustellen.
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