Electronic Data Interchange (EDI)-Software ermöglicht den nahtlosen Datenaustausch zwischen zwei oder mehr Computern. Es wird häufig zur schnellen Übertragung von Geschäftsdokumenten sowohl innerhalb von Organisationen als auch zwischen Geschäftspartnern wie Lieferanten und Kunden verwendet. EDI ist besonders nützlich in den Bereichen Lieferkettenmanagement, Beschaffung, Logistik, Rechnungsstellung und verschiedene B2B-Transaktionen und trägt dazu bei, Prozesse zu rationalisieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Typischerweise wandelt EDI-Software unterschiedliche Dateiformate in ein standardisiertes Format um und stellt Vorlagen für eine konsistente Datenübertragung bereit. IT-Teams implementieren in der Regel EDI-Systeme, um die routinemäßige Kommunikation und den Dokumentenaustausch zu vereinfachen. Durch den Einsatz von EDI-Tools können Unternehmen in vielen Fällen herkömmliche Methoden wie E-Mail, Fax und Post ersetzen. Diese Tools sind häufig in Datenplattformen integriert, die Informationen aus mehreren Quellen sammeln, sei es vor Ort oder in der Cloud, um das Datenmanagement weiter zu verbessern.