Smartnotation

Für Teams, die klare Besprechungsprotokolle und eine zuverlässige Nachverfolgung benötigen, hilft Smartnotation dabei, Tagesordnungen, Protokolle, Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben zu organisieren. Teilnehmende können vereinbarte Punkte per Spracheingabe mit Spracherkennung oder durch Tippen erfassen, sie anschließend mit Tagesordnungspunkten verknüpfen und Kolleginnen und Kollegen Aufgaben zuweisen. Ein persönliches Dashboard und die Fortschrittsverfolgung helfen Teams, den Überblick über Folgeaufgaben zu behalten. Nach der Freigabe können Protokolle als Version festgeschrieben und zur Prüfung mit internen oder externen Teilnehmenden geteilt werden. Mit der Suche und den Filtern lassen sich frühere Notizen und Entscheidungen wiederfinden, während Anhänge und Zugriffskontrollen gemeinsame Aufzeichnungen für mehrere Projekte ermöglichen. Smartnotation lässt sich außerdem mit Microsoft Teams verbinden, wo Nutzerinnen und Nutzer in Unterhaltungen auf Protokolle, Notizen und Aufgaben verweisen können.

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