SimpleSign

Rechts-, Beschaffungs-, Vertriebs- und HR-Teams können mit SimpleSign Verträge verwalten, ohne zwischen separaten Tools für die Erstellung, Prüfung, Genehmigung, Speicherung und Unterzeichnung wechseln zu müssen. Die Plattform unterstützt den gesamten Vertragsprozess – von der Erstellung einer Vereinbarung bis hin zu Verhandlungen und Abschluss. Dabei leiten Workflows Verträge zur Prüfung und Genehmigung an die zuständigen Personen weiter. Teams können Vereinbarungen mithilfe wiederverwendbarer Vorlagen erstellen, gemeinsam Änderungen bearbeiten und nachverfolgen sowie KI-gestützte Prüfungen nutzen, um Klauseln zu kennzeichnen und auf Grundlage individueller Leitfäden Änderungsvorschläge zu erhalten. Ein durchsuchbares Vertragsarchiv speichert Vereinbarungen und kann wichtige Angaben wie Vertragsparteien, Termine und Vertragswerte extrahieren. SimpleSign unterstützt außerdem rechtsverbindliche elektronische Signaturen, unterschriftsfähige Formulare sowie die Nachverfolgung des Dokumentstatus und des Unterzeichnungsfortschritts. Beschaffungsteams können damit Lieferantenvereinbarungen, Verpflichtungen, Fristen und Verlängerungen verwalten.

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