Sigsync

Für Microsoft-365-Organisationen, die ein einheitliches Branding und zentral verwaltete E-Mail-Signaturen benötigen, ermöglicht Sigsync Administratoren, Vorlagen zu erstellen und sie den Benutzern mithilfe von Signaturregeln zuzuweisen. Das webbasierte Dashboard bietet eine zentrale Stelle, an der Signaturen mit Mitarbeiterdaten, Logos, Links zu sozialen Netzwerken, Bannern und rechtlichen Hinweisen gestaltet und aktualisiert werden können. Benutzerinformationen lassen sich aus Azure Active Directory übernehmen. Administratoren können Signaturen serverseitig anwenden, mit dem Outlook-Add-in beim Verfassen einfügen oder beide Ansätze kombinieren. Bei der serverseitigen Verarbeitung werden Signaturen zu Nachrichten hinzugefügt, die über verschiedene E-Mail-Clients und Geräte gesendet werden. Das Add-in unterstützt Outlook für Desktop, Web, Mac und Mobilgeräte. Je nach den Einstellungen der Organisation können Benutzer Signaturen in Outlook in der Vorschau ansehen oder auswählen. Sigsync ist für Teams gedacht, die unternehmensweite Signaturen und rechtliche Hinweise in Microsoft 365 verwalten. Für die Einrichtung sind Administratorkonfigurationen erforderlich; gegebenenfalls muss das Add-in bereitgestellt oder der Nachrichtenfluss konfiguriert werden.

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