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Recensa ist eine KI-App zur Dokumentensicherung, mit der fertige Dokumente überprüft werden können, bevor sie gesendet, unterzeichnet oder abgelegt werden. Es hilft Benutzern, Probleme wie sachliche Inkonsistenzen, unklare Formulierungen, widersprüchliche Zahlen, fehlende Details sowie Grammatik- oder Rechtschreibfehler in DOCX- und PDF-Dateien zu erkennen. Der Schwerpunkt der App liegt auf der unabhängigen Dokumentenüberprüfung und nicht auf der Live-Schreibunterstützung, was sie für die Prüfung von Angeboten, Verträgen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten nützlich macht.
Die App bietet eine seitengetreue kommentierte Überprüfung, die die Ergebnisse genau an der Stelle hervorhebt, an der sie im Dokument erscheinen. Außerdem werden eine Checkliste für priorisierte Probleme und ein Prüfbericht erstellt, die zur Freigabe oder Aufzeichnung weitergegeben werden können. Benutzer können vorgeschlagene Korrekturen überprüfen, die gewünschten Änderungen akzeptieren und vor dem Export die Kontrolle über die endgültige Version behalten. Recensa unterstützt auch den Vergleich mit Referenzdateien und hilft Teams so zu überprüfen, ob ein Dokument den unterstützenden Materialien oder internen Erwartungen entspricht.
Recensa wurde für Dokumentenprüfungs-Workflows entwickelt, bei denen es auf Genauigkeit, Klarheit und Rückverfolgbarkeit ankommt. Ziel ist es, das Risiko übersehener Fehler in endgültigen Dokumenten zu verringern, indem die Ergebnisse nach Schweregrad geordnet und in einem strukturierten Format dargestellt werden, das sich leicht überprüfen und überprüfen lässt.
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