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Kovata ist eine Unterrichtsplanungs- und Geschäftsverwaltungs-App für Trainer, Lehrer, Tutoren, Ausbilder und andere Ausbilder, die Einzelunterricht oder wiederkehrende Unterrichtsstunden anbieten. Es vereint Kalender, Schülerunterlagen, Unterrichtsnotizen, Rechnungen und Zahlungsverfolgung in einem browserbasierten Arbeitsbereich, der auf Telefonen, Tablets und Computern funktioniert.
Mit Kovata können Lehrer einmalige oder wiederkehrende Unterrichtsstunden planen, die Kontaktdaten der Schüler und den Unterrichtsverlauf verwalten, Stornierungen und Umplanungen erfassen sowie private oder gemeinsame Unterrichtsnotizen hinzufügen. Gelernte Lektionen können anhand gespeicherter Studententarife in Rechnungen umgewandelt werden, während Zahlungen per Überweisung, Karte, Bargeld oder Scheck erfasst werden können. Studierende können ihre bevorstehenden Stundenpläne auch per E-Mail erhalten. Geschäftsberichtsfunktionen bieten einen Überblick über Einnahmen, Unterrichtsstunden, abgeschlossene Unterrichtsstunden, ausstehende Beträge, Stornierungen und die Bindung von Schülern, wobei für Teams und Studios gemeinsame Kalender und Schülerlisten verfügbar sind.
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