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Invoflux ist eine KI-gestützte Rechnungsautomatisierungs- und Buchhaltungsplattform für Unternehmen und Buchhaltungsfachleute. Es sammelt Rechnungen, Quittungen und Finanzdokumente aus Quellen wie Gmail, Outlook, WhatsApp, Lieferantenportalen, E-Rechnungssystemen, Stripe und mobilen Uploads und führt sie in einem zentralen Arbeitsbereich zusammen.
Die Plattform nutzt KI, um Lieferantendetails, Rechnungsnummern, Daten, Steuern, Beträge und Einzelposten aus digitalen und gescannten Dokumenten zu extrahieren. Es kann Rechnungen automatisch mit Banktransaktionen abgleichen, fehlende Dokumente identifizieren, Dateien organisieren und die Kennzeichnung von Rechnungen nach Kategorie, Projekt oder Kostenstelle unterstützen. Invoflux bietet außerdem Dashboards zur Überwachung von Barbeständen, Verbindlichkeiten, Forderungen, überfälligen Posten und Finanztrends.
Unternehmen können Bankkonten über PSD2-konformes Open Banking verbinden und Rechnungen mit Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box synchronisieren. Buchhalter können mehrere Kundenarbeitsbereiche verwalten, Berichte und Dokumente austauschen, Abstimmungsergebnisse überprüfen und strukturierte Rechnungsdaten zur Verwendung mit Buchhaltungssoftware exportieren. Die Plattform umfasst außerdem einen KI-Assistenten in der Betaversion, der Fragen zu Rechnungen, Transaktionen, Ausgaben und Geschäftsfinanzen mithilfe vernetzter Finanzdaten beantwortet.
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