Invoce

Invoce ist eine KI-gestützte Plattform zur Rechnungs- und Angebotserstellung, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Anwendung rationalisiert den Abrechnungsprozess, indem sie es Benutzern ermöglicht, in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen und Angebote durch konversationelle KI-Unterstützung oder manuelle Bearbeitung zu erstellen.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeit in einfachem Englisch zu beschreiben. Anschließend analysiert die KI den Text, extrahiert Dienste, weist Preise aus einer gespeicherten Datenbank zu und erstellt automatisch eine vollständig formatierte Rechnung. Benutzer behalten die vollständige Kontrolle über das Erscheinungsbild und das Branding ihrer Dokumente und haben die Möglichkeit, Firmenlogos hinzuzufügen, Farben anzupassen und Fußzeilennachrichten zu personalisieren.

Invoce bietet eine zentrale Verwaltung der Unternehmensfinanzen durch integrierte Datenbanken für Kunden, Dienstleistungen, Angebote, Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen. Die Plattform unterstützt alle wichtigen globalen Währungen und ermöglicht es Benutzern, Standardwährungen festzulegen oder diese auf Rechnungsbasis für internationale Transaktionen anzupassen. Ein integriertes Dashboard bietet Einblick in den Gesamtumsatz, ausstehende Rechnungen und monatliche Leistungskennzahlen und ermöglicht so datengesteuerte Geschäftsentscheidungen.

Die Plattform basiert auf einem „Bring Your Own Link“-Zahlungsmodell, das es Benutzern ermöglicht, ihre bevorzugten Zahlungsabwickler wie Stripe, PayPal oder Wise direkt in Rechnungen zu integrieren. Kunden zahlen direkt, ohne dass die Plattform Finanztransaktionen abwickelt. Alle Benutzerdaten können zur Verwendung mit Buchhaltungssoftware oder Buchhaltern in das CSV-Format exportiert werden, wodurch Datenportabilität und Benutzereigentum gewährleistet werden.

Invoce unterstützt sowohl den Web- als auch den mobilen Zugriff und ermöglicht es Benutzern, Rechnungen von verschiedenen Standorten und Geräten aus zu erstellen und zu verwalten. Die Plattform umfasst Funktionen zum Verfolgen von Kunden, zum Verwalten von Dienstleistungen, zum Organisieren von Angeboten und Rechnungen sowie zum Überwachen von Zahlungen über eine einzige Schnittstelle. Benutzer können mit einem eingeschränkten kostenlosen Zugang beginnen, um die Funktionalität der Plattform zu testen, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Website: invoce.ai

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