iManage Tracker

iManage Tracker ist ein sachbezogener Aufgabenverwaltungsdienst zum Erfassen und Verwalten von Aufgaben, zum Verfolgen des Fortschritts und zum Erledigen von Arbeiten – alles integriert in iManage Work. Die Anwendung kann Teams dabei helfen, den Zeitaufwand für die Erstellung von Aufgaben und die Nachverfolgung von Verpflichtungen zu reduzieren, sodass sich Fachkräfte auf produktivere Aufgaben konzentrieren können. iManage Tracker bietet Sichtbarkeit aller Aufgaben für eine Angelegenheit in iManage Work, um eine schnellere Nachverfolgung zu gewährleisten, und der Link zu den relevanten Inhalten stellt sicher, dass Beauftragte sofortigen Zugriff auf die mit einer Aufgabe verknüpften Dateien erhalten. Durch die Integration mit Microsoft Office wird sichergestellt, dass die Verantwortlichen über Microsoft Outlook täglich Aktualisierungen ihrer Aufgaben erhalten und das iManage Tracker-Bedienfeld verwenden, um ihre Aufgaben anzuzeigen und zu aktualisieren, Aktualisierungen zu den Checklisten und Aufgaben der Benutzer zu erhalten, denen sie folgen möchten, und auf die Dokumente zuzugreifen für die Aufgaben. Darüber hinaus können vorhandene Aufgabenchecklisten in Microsoft Word in iManage Tracker importiert und mit der gewünschten Angelegenheit verknüpft werden, sodass nicht mehr manuell eine ganze Reihe von Aufgaben erstellt werden müssen, die für ein Projekt erledigt werden müssen. Die Verfügbarkeit von iManage Tracker in MS Teams und Microsoft Office ist ein Roadmap-Punkt, der in einer zukünftigen Version behandelt wird. * Die Integration mit Microsoft Outlook bietet eine Ansicht über alle Listen: iManage Tracker lässt sich in Microsoft Outlook integrieren. Das iManage Tracker-Bedienfeld ermöglicht es Benutzern, Aufgaben projektübergreifend anzuzeigen, zu erstellen und zu aktualisieren. Öffnen Sie die Checkliste für eine Aufgabe, kommunizieren und arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, ziehen Sie E-Mails in das Panel, um sie als Aufgaben hinzuzufügen usw. Tägliche E-Mails, die an den Outlook-Posteingang der Benutzer gesendet werden, bieten eine aggregierte Ansicht der ihnen zugewiesenen Aufgaben und verfolgen die Aufgaben, die sie anderen zugewiesen haben. Die Funktion zum Importieren von Aufgabenlisten für Microsoft Word-Dokumente in iManage Tracker ist ebenfalls verfügbar. * Lösung, die auf der Arbeitseinheit basiert: iManage Tracker ist eine Kollaborationslösung, die auf der Arbeitseinheit, also den Themen in iManage Work, basiert. Da jede Checkliste, die die Aufgabenliste enthält, mit einer bestimmten Angelegenheit verknüpft ist, kennen die Verantwortlichen den Kontext der Arbeit, anstatt in einem Silo zu agieren. Projektmanagement und Aufgabenverantwortliche können über die Weboberfläche schnell zwischen den verschiedenen Themen, an denen sie arbeiten, wechseln, um auf die Checkliste und ihre Aufgaben für jedes Thema zuzugreifen. * Vollständige Integration mit dem Dokumentenmanagementsystem: Da iManage Tracker Teil der iManage Work-Plattform ist, ist keine zusätzliche Einrichtung oder Mühe für das Erlernen eines neuen Tools erforderlich. Die Aufgaben und Dokumente sind alle in iManage Work verfügbar, genau dort, wo die Benutzer arbeiten. Das Erlebnis ist vertraut, schnell, intuitiv und integriert, da Aufgaben mit Dokumenten und Ordnern in iManage Work verknüpft sind und Benutzer mit einem Klick Zugriff auf die Inhalte haben, die sie zum Erledigen einer Aufgabe benötigen. Zusammenfassend wirkt sich dies alles positiv auf die Produktivität der Belegschaft aus, da es keine Lernkurve gibt. * Eine einzige Informationsquelle für eine verbesserte Zusammenarbeit: iManage Tracker bietet einen Überblick darüber, wem was zugewiesen ist, wann das Fälligkeitsdatum ist, welche Aufgabenhierarchie vorliegt, was überfällig oder erledigt ist und wer den Engpass darstellt. Darüber hinaus können benutzerdefinierte Spalten erstellt werden, um beispielsweise die Priorität oder andere relevante Details anzuzeigen, die verfolgt werden sollen. Durch das Hinzufügen von Notizen zur Aufgabe selbst entfällt die Notwendigkeit, E-Mails an Beauftragte zu senden, um die Anweisungen zur Ausführung der Aufgaben zu übermitteln. * Überbrückung der Lücke zwischen Aufgaben und Inhalten: Die Arbeit kann schneller erledigt werden, da die Verpflichtung und die erforderlichen Inhalte miteinander verbunden und an einem Ort lokalisiert sind. Die Informationen sind an einem Ort verfügbar und nicht in E-Mails, Dokumenten, Notizblöcken und verschiedenen anderen Quellen und Anwendungen verstreut. Vorhandene Checklisten, die über diese verschiedenen Quellen verteilt sind, können in wenigen einfachen Schritten in iManage Tracker importiert werden. Dies schafft mehr Zeit für die Arbeit, die am wichtigsten ist, und sorgt dafür, dass alle konzentriert bleiben, da mehrere Kanäle für den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit vermieden werden. Benutzer müssen nicht zwischen dem Ort der Aufgaben und dem Speicherort des Inhalts hin und her wechseln. * Verbesserte Sichtbarkeit für die persönliche und Team-Aufgabenverwaltung: Projektmanager können iManage Work verwenden, um ihre Aufgaben und die des Teams an einem Ort zu verfolgen und schnell auf die mit einer Aufgabe verbundenen Inhalte zuzugreifen. Die abrechenbare Zeit kann für die Arbeit an hochwertigen Ergebnissen aufgewendet werden, anstatt für die Verwaltung von Projekten. Projektmanager können auf einen Blick erkennen, wo die Arbeit in allen Angelegenheiten und Teams steht, und die Möglichkeit von Terminüberschreitungen reduzieren, indem sie Risiken lokalisieren, Hindernisse beseitigen und Nachverfolgungen durchführen. iManage Tracker sendet E-Mails über Aktualisierungen der Checklisten und Benutzer, denen Projektmanager folgen, und ermöglicht so rechtzeitige Maßnahmen zur Kurskorrektur, wenn Verzögerungen oder Abweichungen festgestellt werden. Bei Aufgabenabhängigkeiten können Benutzer die Aufgaben anderer Benutzer anzeigen und auch E-Mails über etwaige Aktualisierungen derselben erhalten. * Teilen mit Stakeholdern: Die Aufgabenchecklisten können als leserfreundliche Microsoft Word-Dokumente oder CSVs exportiert werden. Diese Dateien können bearbeitet und mit anderen Stakeholdern in der Organisation geteilt werden. Diese können weiterverarbeitet und zur Berichterstellung und Weitergabe von Informationen an interne und externe Quellen verwendet werden. Sicherheit und Verwaltung von Inhalten: Als Teil der sicheren iManage Work-Plattform ist iManage Tracker sicher und unterliegt den vom Administrator festgelegten hohen Sicherheits- und Zugriffsrichtlinien. Need-to-know-Zugriff, Inhaltstrennung und ethische Barrieren stellen sicher, dass Inhalte nur für die Personen sichtbar sind, für die sie bestimmt sind.