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DocStreamAI

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DocStreamAI erfasst Rechnungen und Belege aus E-Mails, liest Daten per KI aus und synchronisiert sie mit QuickBooks oder Xero.

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DocStreamAI ist eine KI-App zur Dokumentenautomatisierung, die zur Optimierung der Rechnungs-, Empfangs- und Gutschriftsverarbeitung für Buchhaltungsworkflows entwickelt wurde. Es überwacht verbundene Gmail-Posteingänge, identifiziert Finanzdokumente und organisiert sie in einem zentralen Dashboard, sodass Teams eingehende Unterlagen erfassen können, ohne sie manuell weiterzuleiten, zu scannen oder Dateien hochzuladen. Die Plattform wurde entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, den Dokumenteneingang per E-Mail zu verwalten und Buchhaltungsunterlagen im gesamten Team zu organisieren.

Die App verwendet KI, um Dokumente zu klassifizieren und wichtige Details wie Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Daten, Gesamtbeträge, Steuern, Zahlungsbedingungen und Einzelposten zu extrahieren. Es unterstützt außerdem die Verarbeitung mehrerer E-Mail-Anhänge, den Belegabgleich mit vorhandenen Transaktionen und Workflow-Kontrollen zur Überprüfung oder Genehmigung bei Bedarf. DocStreamAI lässt sich mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero synchronisieren und hilft dabei, Lieferantenlisten, Ausgabenkategorien, Währungen und Anhänge aufeinander abzustimmen und gleichzeitig Duplikate und extern bearbeitete Dokumente zu erkennen.

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