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DocRelay ist eine Workflow-Management-App für die Dokumentgenehmigung, die zum Organisieren, Weiterleiten und Verfolgen von Überprüfungsprozessen für Geschäftsdokumente entwickelt wurde. Es hilft Teams, Anforderungspakete durch konfigurierbare Phasen zu verwalten, Aktionsempfänger zuzuweisen und Dokumente auf strukturierte Weise durch Genehmigungs-, Überprüfungs-, Korrektur-, Zustimmungs- und Signaturschritte zu bewegen.
Die Plattform unterstützt flexibles Workflow-Routing, einschließlich der Möglichkeit, Schritte hinzuzufügen oder neu anzuordnen, während ein Paket verarbeitet wird. Benutzer können Workflows rund um bestehende Dateien aufbauen, indem sie Dokumente direkt hochladen oder Inhalte von Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, OneDrive, Box oder Dropbox verknüpfen. DocRelay bietet außerdem automatisierte Benachrichtigungen, Fristenverwaltung und einen detaillierten Prüfpfad, der Aktivitäten, Routenänderungen und den Versionsverlauf des Dokuments aufzeichnet.
DocRelay eignet sich für Unternehmen, die eine sichere Dokumentenweiterleitung, Genehmigungsverfolgung und Compliance-freundliche Aufzeichnungen benötigen. Es unterstützt die endgültige Paketsperrung und den Export einer fertigen PDF-Datei mit Anforderungsdetails und Prüfungsverlauf, wodurch es für die Dokumentenprüfung, Vertragsgenehmigung, Beschaffungspakete, rechtliche Arbeitsabläufe und andere prozessgesteuerte Geschäftsvorgänge nützlich ist.
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