Closign

Closign ist eine KI-gestützte App für elektronische Signaturen und Dokumentenverwaltung, mit der Sie Vereinbarungen online vorbereiten, versenden und unterzeichnen lassen können. Beschreiben Sie in einfachen Worten, welches Dokument Sie benötigen, und Closign kann eine Vereinbarung entwerfen, die Unterzeichner ermitteln, die Reihenfolge der Unterschriften festlegen und Signaturfelder sowie weitere Dokumentfelder zur Prüfung platzieren. Sie können auch ein vorhandenes PDF hochladen und Felder manuell oder mit KI-Unterstützung hinzufügen. Versenden Sie Dokumente über sichere E-Mail-Links an die Unterzeichner, führen Sie sie durch die einzelnen Felder und behalten Sie den Abschluss mit Erinnerungen im Blick. Unterzeichner können auf einem Smartphone oder einem anderen Gerät eine Signatur zeichnen, eintippen oder hochladen. Zu den fertigen Vorlagen gehören Geheimhaltungsvereinbarungen, Freelancer- und Dienstleistungsverträge, Leistungsbeschreibungen, Angebotsschreiben und HR-Schreiben. Teams können gemeinsame Arbeitsbereiche, Rollen und ein einheitliches Branding für Dokumente und Signaturseiten nutzen. Abgeschlossene Vereinbarungen umfassen ein versiegeltes PDF und ein Prüfprotokoll, das die Aktivitäten rund um das Dokument erfasst. Einmalcodes per E-Mail und SHA-256-Dokument-Hashes unterstützen die Überprüfung der Unterzeichner und die Prüfung der Dokumentintegrität. Closign richtet sich an Freelancer, kleine Unternehmen, HR-Teams, Agenturen und professionelle Dienstleister. KI-generierte Entwürfe sollten vor dem Versand geprüft werden, da der Dienst keine Rechtsberatung bietet.

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