Circula

Für Mitarbeitende, die Geschäftsausgaben einreichen müssen, sowie für die Finanz-, Buchhaltungs- und HR-Teams, die diese bearbeiten, bündelt Circula die Ausgabenverwaltung in einem System. Mitarbeitende können über die mobile App oder die Web-App Belege hochladen, Fahrtstrecken erfassen und Auslagen oder Reisekosten einreichen. Die Belegerfassung kann Ausgabendetails automatisch ausfüllen. Außerdem kann die App Belege Transaktionen zuordnen und Fahrtkosten sowie Verpflegungspauschalen berechnen. Mitarbeitende können den Status ihrer Einreichungen verfolgen, und Führungskräfte können Ausgaben über konfigurierbare Workflows prüfen und genehmigen. Unternehmen können Circula für die Verwaltung von Reisekosten, Erstattungen und Ausgaben mit Firmenkarten nutzen. Kartentransaktionen können als Ausgabenentwürfe angezeigt werden, die Mitarbeitende vervollständigen. Finanzteams können Einreichungen prüfen, mögliche Duplikate markieren und genehmigte Ausgaben sowie Gehaltsabrechnungsdaten in Buchhaltungssysteme exportieren. Die Plattform umfasst außerdem die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, etwa für Mahlzeiten, Mobilität, Gutscheine und Internet. Circula kann für Unternehmen geeignet sein, die Tabellen und das manuelle Sammeln von Belegen durch einen gemeinsamen Prozess für Mitarbeiterausgaben sowie die damit verbundene Finanz- und Gehaltsabrechnungsverwaltung ersetzen möchten.

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