Zoho Sign

Zoho Sign er en digital signaturplatform designet til at strømline processen med at underskrive og verificere juridisk bindende dokumenter. Det giver brugerne mulighed for at oprette, sende og underskrive dokumenter hvor som helst og på enhver enhed, hvilket gør det til et alsidigt værktøj for virksomheder på tværs af forskellige sektorer, herunder HR, jura, økonomi og salg.

Nøglefunktioner i Zoho Sign inkluderer muligheden for at sende dokumenter til flere underskrivere i en bestemt rækkefølge, integrere med populære cloud-lagringstjenester som Google Drive, Dropbox og OneDrive og oprette tilpassede skabeloner til hyppig brug. Brugere kan tilføje felter såsom signaturer, initialer og datoer til dokumenter og spore dokumenters status i realtid. Appen understøtter også afsendelse af påmindelser og meddelelser for at sikre rettidig afslutning af underskriftsprocesser.

Zoho Sign lægger vægt på sikkerhed og overholdelse og tilbyder funktioner som revisionsspor, multi-faktor autentificering og overholdelse af store e-signaturlove verden over. Dette sikrer, at alle underskrevne dokumenter er juridisk bindende og opbevares sikkert. Derudover understøtter platformen Qualified Electronic Signatures (QES) for øget sikkerhed i regulerede industrier.

Appen er cloud-baseret, hvilket giver brugerne adgang til og administrere dokumenter hvor som helst, og den understøtter flere sprog, hvilket gør den tilgængelig for en global brugerbase. Dens integration med andre forretningsapplikationer letter problemfri dokumentarbejdsgange, hvilket øger produktiviteten og effektiviteten i dokumenthåndteringen.