Arbejdsstyrkestyringssoftware hjælper organisationer med at planlægge, administrere og spore medarbejdernes arbejde, herunder krav til arbejdskraft, tidsplaner og betalt afspadsering (PTO). Disse platforme tilbyder en række funktioner designet til at optimere arbejdsstyrkens indsats. Virksomheder bruger denne software til at forudsige arbejdskraftefterspørgsel, oprette og tildele tidsplaner, spore fremmøde og rapportere om arbejdsstyrkens effektivitet. Typisk implementeres arbejdsstyrkestyringsløsninger inden for HR-afdelinger, selvom nogle selvstændige produkter bruges af virksomheder uden traditionelle HR-afdelinger. Mange af disse løsninger inkluderer selvbetjeningsmuligheder, der giver medarbejderne mulighed for at kontrollere PTO-balancer og anmode om fri selvstændigt, og dermed opretholde glatte HR-arbejdsgange. Workforce management software kan være en del af en integreret HR management suite eller fungere som en selvstændig løsning. Det integreres ofte med tredjeparts HR-applikationer, især HR-kernesystemer, der fungerer som centrale arkiver for arbejdsstyrkedata.