Et virtuelt datarum (VDR) er en sikker online platform designet til lagring og deling af digitale filer og dokumenter. VDR'er gør det muligt for virksomheder at dele følsomme eller proprietære oplysninger med eksterne parter i et kontrolleret miljø. De har typisk stærke sikkerhedsforanstaltninger, herunder kryptering, to-faktor-godkendelse og single sign-on-funktioner. Disse værktøjer sikrer, at fortrolige oplysninger deles under strenge tilladelser, og administrerer, hvordan seere kan interagere med dokumenterne ved at begrænse handlinger som videresendelse, kopiering eller udskrivning. Digital rettighedsstyring er afgørende i VDR'er, især i due diligence-fasen af fusioner og opkøb samt i private equity- og venturekapitaltransaktioner. Juridiske firmaer og ejendomsmæglere er også afhængige af VDR'er for sikkert at dele følsomme aftaler med deres kunder. Ud over specifikke brancheapplikationer bruger overholdelsesafdelinger VDR'er til at distribuere følsomme overholdelsesrelaterede dokumenter. Virksomheder kan også bruge separate fillagrings- og delingsløsninger sammen med en VDR til yderligere dokumenthåndtering, der kræver færre sikkerhedsprotokoller. For at kvalificere sig som et virtuelt datarum skal et produkt: * Aktiver sikker opbevaring og deling af indhold, data og dokumenter i en kontrolleret indstilling. * Tilbyder sikkerhedsfunktioner såsom kryptering, to-faktor-godkendelse og enkelt log-on. * Tilbyd tilpassede tilladelsesstrukturer. * Tillad fjernstyring af filer gennem styring af digitale rettigheder. * Bekræft, spor og håndhæv dokumenttilladelser. * Sikre opdeling af data på tværs af flere projekter, vedligehold streng adskillelse mellem dem.