Transskriptionssoftware konverterer automatisk lyd fra interviews, samtaler, diktater, videooptagelser og mere til tekst. Disse værktøjer udnytter teknologier som naturlig sprogbehandling (NLP) og maskinlæring til transskription, hvor nogle anvender en human-in-the-loop-model (HITL) til at øge nøjagtigheden. I modsætning til stemmegenkendelsessoftware, som leverer API'er eller webtjenester til integration i websteder eller andre applikationer, tilbyder transskriptionssoftware en brugervenlig selvstændig platform til tale-til-tekst (STT) konvertering. Brugere kan uploade lydfiler til disse platforme til transskription eller diktere tale direkte ind i softwaren. Nogle værktøjer understøtter også live transskription til videooptagelser. Yderligere funktioner kan omfatte API-integration, kollaborativ redigering og analyserapportering om transskriptionsydelse og nøjagtighed.