Skills management software gør det muligt for virksomheder at identificere og overvåge deres medarbejderes færdigheder, også kendt som kompetencestyringssoftware. Det forbinder færdigheder fra et centraliseret bibliotek til jobprofiler og individuelle medarbejdere, hvilket giver ledere mulighed for at vurdere teamets evner, rollekrav og kvalifikationsmangler. Disse oplysninger understøtter forskellige talentstyringsstrategier, herunder successionsplanlægning, træningsprogrammer og rekrutteringsindsatser. Derudover hjælper kompetencestyringsdata projektledere med at opbygge teams med specifik ekspertise ved at filtrere medarbejderdatabaser baseret på færdighedssæt. HR-afdelinger bruger også denne software til at sikre overholdelse af regler, der kræver bevis for medarbejdernes kompetencer eller certificeringer. Ofte integreret med HR-kernesystemer giver kompetencestyringsløsninger mulighed for problemfri datadeling. De kan også forbindes med virksomhedens læringsstyringssystemer for at give adgang til træningsmaterialer, der adresserer kvalifikationsmangler. Når det bruges sammen med præstationsstyringssystemer og andre medarbejderudviklingsværktøjer, forbedrer færdighedsstyringssoftware den samlede organisatoriske effektivitet.