Virksomheder bruger software til styring af projektomkostninger til at spore rentabiliteten af de projekter, de påtager sig. Denne software hjælper virksomheder med at estimere omkostningerne ved forskellige projekter, overvåge faktiske udgifter og sammenligne dem med forventede omkostninger for at bestemme overskudsmargener. Projektledere og projektkontrolmedarbejdere er afhængige af dette værktøj for at sikre, at projekter holder sig inden for budgettet. Revisorer bruger det også til at overvåge omkostninger på både projekt- og porteføljeniveau, og opdele udgifter efter ressourcetype (f.eks. arbejdskraft, materialer). Projektomkostningsstyringssoftware kan tilbydes som en del af en bredere projektstyrings- eller projekt- og porteføljestyringspakke. Det kan også indgå i projektbaserede ERP-systemer, som ofte har integrerede omkostningsstyringsværktøjer. Når de sælges separat, kan disse løsninger integreres med andre systemer, herunder projekt-, portefølje- og programstyringssoftware, ERP-platforme og regnskabssystemer.