Kilometersporingssoftware hjælper virksomheder med at spore og administrere de afstande, medarbejderne rejser til arbejdsrelaterede formål. Det bruges primært til at logge kilometer til refusion og skatteindberetning. Denne type software bruges almindeligvis af mobile medarbejdere, såsom salgsrepræsentanter, feltserviceteknikere og projektledere. Revisorer er afhængige af kilometersporingsværktøjer til at beregne rejseudgifter, mens afdelingsledere bruger dem til at gennemgå og godkende medarbejderrefusioner. Kilometersporingssoftware kan tilbydes som en selvstændig løsning eller som en del af en bredere rejse- og udgiftsstyringsplatform. Når den leveres separat, skal den typisk integreres med udgiftsstyringssoftware for at sikre problemfri sporing og rapportering.