Bevillingsstyringssoftware hjælper både bevillingsgivere og bevillingssøgende med at navigere i bevillingsforslaget og tildelingsprocessen fra deres respektive synspunkter. Selvom de primært bruges i nonprofitsektoren af tilskudsgivende fonde, tjener disse værktøjer også statslige agenturer og videnskabelige forskningsorganisationer. Noget software er specifikt designet til at håndtere kompleksiteten af offentlig finansiering, herunder overholdelse af regeringsbestemmelser, i modsætning til dem, der fokuserer på privat finansiering. Disse værktøjer strømliner indsendelsesprocessen ved at tilbyde funktioner som oprettelse af formularer, automatisering af opgaver og support til anmeldelser. Finansieringsmidler kan spore deres prisbudgetter, overvåge støttemodtageres fremskridt og evaluere succes over tid for at vurdere, om finansieringsprioriteterne skal justeres. Fra et projektledelsessynspunkt giver tilskudsstyringssoftware brugere mulighed for at overvåge væsentlige aktiviteter på forskellige stadier af hver tilskudsansøgning, fra præ-tildeling til post-tildeling.