Regeringens indkøbssoftware hjælper statslige agenturer og tredjepartsentreprenører med at styre anmodningen om forslag (RFP) -proces og leverandørstyring. Disse værktøjer automatiserer meget af pre-prisprocessen, herunder at sende RFP-muligheder og håndtering af indsendelser. Efter tildelingen understøtter de kommunikation, dokumentstyring, opgavesporing, betalingscyklusser og projektstyring mellem regeringsenheder og eksterne leverandører, entreprenører og freelancere. Omfanget af funktionalitet kan variere med nogle værktøjer, der specifikt fokuserer på projektstyring eller pre-prisautomation. Selvom disse løsninger generelt tilbyder lignende funktioner som standardleverandørstyring eller indkøbssoftware, inkluderer regeringsudbudssystemer også yderligere kapaciteter til at overholde de specifikke regler for regeringskontrakter. Disse skræddersyede løsninger imødekommer privatlivets fred og juridiske krav til både før- og post-prisfaser.