Collections Management Software er designet til at hjælpe museer, kunstgallerier og andre organisationer med omfattende samlinger af kunst, artefakter eller antikviteter effektivt med at overvåge og vedligeholde disse samlinger. Det giver et centraliseret system til at registrere vigtige oplysninger om hvert stykke, inklusive dets placering, erhvervelsesdetaljer, bevaring eller restaureringsstatus og mere. Ved at digitalisere poster gør Collections Management Software det lettere at hurtigt søge efter specifikke emner og opdatere deres detaljer efter behov. Denne software bruges af kuratorer, konservatorer, arkivister, forskere og administratorer til at styre og bevare hele samlingen. Ofte bruges Collections Management -software sammen med museum eller galleristyringssoftware, afhængigt af institutionens behov. Museer kan også integrere yderligere værktøjer som adgangsbaseret nonprofit-software eller donorstyringssoftware til at hjælpe med daglige drift, mens gallerier eller auktionshuse kan bruge auktionssoftware til ART- eller antikke auktioner. For institutioner, der administrerer digitale samlinger, anvendes software til Digital Asset Management (DAM) til at organisere og vedligeholde digitale aktiver såsom billeder, videoer eller lydfiler.