Cateringvirksomheder har unikke krav til styring af madlavning og distribution, som cateringsoftware er designet til at imødekomme. Denne software hjælper primært cateringfirmaer med ordrestyring, produktionsplanlægning, leveringslogistik og fakturering. Derudover tilbyder nogle løsninger funktioner, der forbedrer marketing- og salgsindsatsen. Ved at bruge cateringsoftware kan virksomheder tilpasse fødevareproduktionen til kundernes efterspørgsel, hvilket forbedrer leveringsnøjagtigheden. Det hjælper også med at analysere effektiviteten og kvaliteten af deres tjenester. I betragtning af, at catering spiller en afgørende rolle i arrangementer, bør denne software integreres problemfrit med værktøjer til eventstyring. Mens de fleste cateringsoftware inkluderer betalingsbehandlingsfunktioner, kan nogle løsninger også integreres med specialiseret betalingsbehandlingssoftware. Derudover fungerer mange muligheder for cateringsoftware godt med regnskabssoftware til strømlinet økonomistyring.