Kalendersoftware er designet til at hjælpe brugere med at organisere opgaver, møder og mål i et enkelt visuelt format, der strømliner de interne aktiviteter i en hel virksomhed. Det giver mulighed for at oprette elektroniske dagsordener, som kan tilgås, redigeres og deles med medarbejdere i hele virksomheden. Denne software kan bruges til at planlægge opgaver for teams, dele begivenheder i hele virksomheden og underrette teammedlemmer om deres kollegers betalte fri, fødselsdage og meget mere. Kalendersoftware kan sælges som et selvstændigt produkt, men er ofte inkluderet som en del af en større kontorpakke. Når en del af en større suite, integreres kalendersoftware med andre standard kontorværktøjer såsom e-mail, digitale visitkort og videokonferenceværktøjer. Kalendersoftware er forskellig fra online aftaleplanlægningssoftware. Mens kalendersoftware primært fokuserer på at organisere møder, opgaver og begivenheder i et visuelt format til intern deling, er online aftaleplanlægningsværktøjer designet til at planlægge aftaler for eksterne brugere, behandle betalinger for aftaler og kommunikere med kunder. Købere overvejer måske løsninger, der tilbyder både kalender- og online aftaleplanlægningsfunktioner i ét produkt, men disse værktøjer tjener forskellige formål.