Visitkortscanningssoftware giver brugerne mulighed for effektivt at scanne og administrere information fra digitale visitkort i store mængder. Mens nogle værktøjer tilbyder fysiske scanningsenheder, involverer den mest almindelige metode at tage et billede af et visitkort og uploade det til produktets mobilapplikation. Når den er uploadet, digitaliserer softwaren kontaktoplysningerne og gemmer dem i en virtuel adressebog, så brugerne kan se og administrere deres kontakter. Disse kontakter kan organiseres i produktets database eller integreres med CRM-software, og brugere kan tilføje tags og anmærkninger for at spore deres kontakter effektivt. Denne type software er især gavnlig for salgsteams og supplerer software til kundesøgning, da begge er effektive til at indsamle kundeemneoplysninger i bulk efter netværksbegivenheder. Scanningsfunktionaliteten i visitkortscanningssoftware ligner den for dokumentscanningssoftware, hvilket strømliner scanningsprocessen. Visitkortscanningssoftware tilbyder dog forbedret kontaktstyring og delingsfunktioner.