iManage Tracker

iManage Tracker er en sagscentreret opgavestyringstjeneste til at fange og administrere opgaver, spore fremskridt og få arbejdet udført – alt sammen integreret med iManage Work. Applikationen kan hjælpe teams med at reducere den tid, der forbruges til at oprette opgaver og spore forpligtelser, så fagfolk kan fokusere på mere produktive opgaver. iManage Tracker giver synlighed af alle opgaver for en sag i iManage Work for at sikre hurtigere sporing, og linket til det relevante indhold sikrer, at tildelte får øjeblikkelig adgang til de filer, der er knyttet til en opgave. Integrationen med Microsoft Office sikrer, at tildelte modtager daglige opdateringer af deres opgaver gennem Microsoft Outlook og bruger iManage Tracker-panelet til at se og opdatere deres opgaver, modtage opdateringer om tjeklisterne og opgaver for brugere, de vælger at følge, og få adgang til dokumenterne til opgaverne. Ydermere kan eksisterende opgave-tjeklister i Microsoft Word importeres til iManage Tracker og linkes til det påkrævede emne, og dermed fjerne behovet for manuelt at oprette en hel række af opgaver, der skal udføres for et projekt. Tilgængeligheden af ​​iManage Tracker i MS Teams og Microsoft Office er et køreplan, som vil blive behandlet i en fremtidig udgivelse. * Integration med Microsoft Outlook giver én visning på tværs af alle lister: iManage Tracker integreres med Microsoft Outlook. iManage Tracker-panelet gør det muligt for brugere at se, oprette og opdatere opgaver på tværs af projekter. Åbn tjeklisten for en opgave, og kommuniker og samarbejd med teammedlemmer, træk e-mails ind i panelet for at tilføje dem som opgaver, og så videre. Daglige mails, der sendes til brugernes Outlook-indbakke, giver et samlet overblik over de opgaver, de er tildelt, og sporer de opgaver, de har tildelt andre. Funktionen til at importere opgavelister med Microsoft Word-dokumenter til iManage Tracker er også tilgængelig. * Løsning der er bygget op omkring arbejdsenheden: iManage Tracker er en samarbejdsløsning bygget op omkring arbejdsenheden, det vil sige sager i iManage Work. Da hver tjekliste, der indeholder opgavelisten, er knyttet til en specifik sag, kender tildelte konteksten for arbejdet i stedet for at operere i en silo. Projektledelse og opgavetildelte kan bruge webgrænsefladen til hurtigt at blande mellem de forskellige emner, de arbejder med, for at få adgang til tjeklisten og deres opgaver for hver af dem. * Fuld integration med dokumentstyringssystemet: Da iManage Tracker er en del af iManage Work-platformen, kræves der ingen yderligere opsætning eller indsats for at lære et nyt værktøj. Opgaverne og dokumenterne er alle tilgængelige i iManage Work, lige der hvor brugerne arbejder. Oplevelsen er velkendt, hurtig, intuitiv og integreret, da opgaver er knyttet til dokumenter og mapper i iManage Work, og brugere har et-klik adgang til det indhold, de skal bruge for at udføre en opgave. Sammenfattet har alt dette en positiv indvirkning på arbejdsstyrkens produktivitet, da der er en nullæringskurve. * Enkelt informationskilde for forbedret samarbejde: iManage Tracker giver et overblik over, hvem der får tildelt hvad, hvornår er forfaldsdatoen, opgavehierarki, hvad der er forfaldent eller afsluttet, og hvem der er flaskehalsen. Derudover kan brugerdefinerede kolonner oprettes - for eksempel for at vise prioritet eller enhver anden relevant detalje, der skal spores. Noter tilføjet til selve opgaven fjerner behovet for at sende e-mails til modtagere for at formidle instruktionerne til udførelse af opgaverne. * Bygge bro mellem opgaver og indhold: Arbejdet kan udføres hurtigere, da forpligtelsen og det nødvendige indhold er forbundet og placeret ét sted. Oplysningerne er tilgængelige ét sted og ikke spredt i e-mails, dokumenter, notesblokke og forskellige andre kilder og applikationer. Eksisterende tjeklister spredt ud over disse forskellige kilder kan importeres til iManage Tracker i nogle få enkle trin. Dette frigør tid til det arbejde, der betyder mest, og holder alle fokuserede ved at undgå flere kanaler til informationsdeling og samarbejde. Brugere behøver ikke at gå frem og tilbage mellem, hvor opgaverne er, og hvor indholdet er placeret. * Forbedret synlighed for personlig og team opgavestyring: Projektledere kan bruge iManage Work til at spore deres og teamets opgaver ét sted og hurtigt få adgang til indholdet relateret til en opgave. Fakturerbar tid kan bruges på at arbejde på højværdileverancer i stedet for at styre projekter. Projektledere kan med et overblik vide, hvor arbejdet står på tværs af sager og teams og reducerer muligheden for at overse deadlines ved at udpege risici, fjerne vejspærringer og følge op. iManage Tracker sender e-mails om opdateringer til tjeklisterne og brugerne, som projektledere følger, hvilket muliggør rettidig handling for kurskorrektion, hvis der bemærkes nogen forsinkelse eller afvigelse. I tilfælde af opgaveafhængighed kan brugere se andre brugeres opgaver og også modtage e-mails om eventuelle opdateringer til samme. * Deling med interessenter: Opgavetjeklisterne kan eksporteres som Microsoft Word-dokumenter eller CSV'er, der er læsevenlige. Disse filer er redigerbare og kan deles med andre interessenter i organisationen. Disse kan viderebearbejdes og bruges til rapportgenerering og formidling af information til interne og eksterne kilder. Sikkerhed, sikkerhed og styring af indhold: Da iManage Tracker er en del af den sikre iManage Work-platform, er iManage Tracker sikker og styret af sikkerheds- og adgangspolitikker på højt niveau, som er fastsat af administratoren. Need-to know-adgang, indholdsadskillelse og etiske mure sikrer, at indholdet kun er synligt for de personer, det er beregnet til.