Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) er en omfattende softwareløsning til professionel og global indholds- og samarbejdsstyring. FDM er designet til at strømline processen med at håndtere dokumenter i et digitalt miljø, hvilket øger både effektivitet og sikkerhed i en organisation. FDM tillader håndtering af alle typer elektronisk indhold. Indhold kan nemt gemmes, spores og søges via fuzzy / AI-baseret fuldtekstsøgning eller ved at tildele nøgleord automatisk. FDM involverer et sæt værktøjer til at oprette, administrere og opbevare elektroniske dokumenter på et centralt sted, hvilket muliggør nem adgang via flere kanaler, hentning, deling og samarbejde. Nøglefunktioner: ** Digital Storage - FDM giver et centraliseret lager for digitale dokumenter af enhver type. Dette giver mulighed for nem opbevaring, hentning og administration af dokumenter. Det inkluderer hierarkisk lagring, hvilket betyder, at dokumenter kan gemmes i mapper og undermapper, hvilket letter en intuitiv og struktureret organisation. ** Avanceret søgefunktion - En robust og omfattende søgemaskine inklusive fuzzy / Artificial Intelligence (AI) baseret fuldtekstsøgning og automatisk tildeling af søgeord. Denne funktion gør det muligt for brugere hurtigt at finde dokumenter baseret på forskellige kriterier såsom nøgleord, indhold, forfatter, dato og mere. Optical Character Recognition (OCR) teknologi kan integreres for at tillade søgning af tekst i scannede dokumenter og billeder. ** Adgangskontrol og sikkerhed - Sikkerhedsfunktioner omfatter kontrolleret adgang til e-filer og dokumenter. Administratorer kan indstille tilladelser på forskellige niveauer og bestemme, hvem der kan se, redigere eller slette dokumenter. Dette sikrer, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for autoriseret personale. Derudover vedligeholdes revisionsspor til overvågning og overholdelsesformål. ** Versionskontrol og revisionsspor - Versionskontrol sikrer, at historikken for ændringer foretaget i en e-fil eller et dokument er registreret og tilgængelig. Denne funktion giver brugerne mulighed for at vende tilbage til tidligere versioner, hvis det er nødvendigt, og giver et klart revisionsspor af redigeringer, hvilket er afgørende for overholdelse og lovkrav. ** Samarbejdsværktøjer - FDM letter samarbejde gennem funktioner som dokumentdeling, samtidig redigering og kommentarer. Disse værktøjer gør det muligt for teams at arbejde sammen om dokumenter i realtid, uanset deres fysiske placering. ** Workflow-automatisering og -integration - FDM Workflow-automatiseringsværktøjer hjælper med at strømline forretningsprocesser ved at automatisere dokumentrelaterede opgaver såsom godkendelser, meddelelser og routing. Integrationsfunktioner gør det muligt for FDM at arbejde problemfrit med andre virksomhedssoftwaresystemer som Contract Management Systems, Customer Relationship Management (CRM) og Enterprise Resource Planning (ERP)-systemer, hvilket øger den samlede produktivitet. ** Overholdelses- og opbevaringsstyring - Overholdelsesfunktioner sikrer, at dokumenthåndteringspraksis overholder industristandarder og lovkrav. FDM kan automatisk administrere tidsplaner for dokumentopbevaring, hvilket sikrer, at dokumenter opbevares i de nødvendige perioder og bortskaffes på passende vis. ** Mobil tilgængelighed - FDM er tilgængelig via mobile enheder, hvilket giver brugerne mulighed for at få adgang til og administrere dokumenter når som helst og hvor som helst. ** Tilpasning og skalerbarhed - FDM kan tilpasses efter en organisations specifikke behov. Skalerbarhed sikrer, at FDM kan vokse og tilpasse sig, efterhånden som organisationen udvides. ** Cloud-baserede muligheder - FDM tilbydes også som en cloud-baseret Software as a Service-løsning (SaaS), der tilbyder fordelene ved reduceret it-overhead, skalerbarhed og fjerntilgængelighed. Disse funktioner giver brugerne mulighed for at kontrollere adgangen til dokumenter, spore ændringer og sikre overholdelse af lovkrav og industristandarder. Ydermere hjælper FDM enhver organisation med at reducere omkostninger forbundet med papirbaserede processer, forbedre produktiviteten og forbedre informationssikkerheden.